期刊投稿人员必看!学术论文发表及版面费报销管理相关规定

　　高校及科研单位人员是发表论文的重要群体，为了推动高水平学术成果产出，规范论文版面费报销管理，现将学术论文发表支持政策，报销流程进行介绍，有需要报销人员可按照规定及时准备材料。

　　一、论文发表支持政策

　　1. 中文期刊：

　　CSCD核心期刊：发表后全额报销版面费。

　　其他中文核心期刊：每篇报销上限2000元，超支部分个人承担。

　　一般CN期刊：不予报销。

　　2. SCI期刊：

　　影响因子≥5分或中科院二区及以上：原则上全额报销;单篇版面费超2万元的，需经学术委员会审核通过后方可报销。

　　在读研究生(学硕、专硕)：发表中英文论文要求与职工一致。

　　3. 署名单位要求：

　　第一作者及通讯作者第一署名单位均为河南大学淮河医院的论文，全额报销，仅满足其一者按50%报销。

　　二、版面费报销流程

　　1. 中文文章：

　　文章见刊后，持相关材料直接至科研与学科建设办公室登记并办理报销。

　　2. 英文文章：

　　正式发表后，需先至河南大学图书馆开具检索证明;

　　持版面费通知及费用汇总证明至财务科核算人民币金额;

　　完成核算后，再持相关材料至科研与学科建设办公室登记并办理报销。

　　三、报销材料清单

　　1. 纸质材料：

　　检索证明复印件(英文文章需提供);

　　版面费支付证明(发票和转账凭证)。

　　文章全文;

　　《投送论文审查登记表》如图所示：

　　《科研诚信承诺书》如图所示：

　　2. 电子材料：

　　研究原始数据(图表、实验数据等);

　　投稿邮箱及投稿过程中邮件往来的截图。

　　作者可按照规定及时提交报销材料，有不明白的地方也可以询问单位相关人员，以免错失良机。