古代文献资料的人工智能管理策略研究

　　【摘要】 随着信息技术的发展，古代文献资料的智能管理方法也越来越多元化‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。 因而，在结合当前图书馆古代文献资料管理现状基础上，结合人工智能管理技术的优势，对古代文献资料的人工智能管理方法进行全面的分析‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。 本文主要结合古代文献资料服务智能化、古代文献资料分类智能化、建设云端文献资料馆、构建馆藏目录数据库、建立文献数据分析平台、智能机器人提供服务等方面，加强古代文献资料的人工智能管理建设‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。

　　【关键词】 古代文献; 资料; 人工智能; 管理

　　随着经济与科技的发展，人工智能管理渗透在各个行业，也为古代文献资料的智能管理提供了新的思路。 古代文学资料是历史文化发展的缩影，也是祖先留给后代子孙的宝贵财富，保存和管理好这些珍贵的资料对文明的传承和发展有很重要的作用。 然而，随着时间的流逝，很多年代久远的文献资料都遭到了破坏，无法完好地保存下来，亟需一种有效的方式来缓解古代文献资料的流失。 为了保护好我们珍贵的文化精髓，满足群众对文化精神的追求，古代文献资料的管理工作要从各个方面入手，加强技术改造。 人工智能作为21世纪的三大尖端技术之一，已经在各个领域有了不同程度的应用和发展，在古代文献的保存和管理工作中引入人工智能，将成为必然的发展趋势。 从2017年开始，人工智能被两次写入政府工作报告之中，也在古代文献资料的智能管理进程中发挥了重要的作用。

　　一、古代文献资料的管理现状与问题

　　与传统的文献资料管理方法相比，现如今古代文献资料的管理方法已经有了很大的改进，以古代文献的主要保存场所——图书馆为例，整个工作流程基本上实现了纸质与数字信息相结合的方式。 但是因为文献资料数量庞大，管理人员自身素质欠缺，信息化管理系统技术不成熟或者人员操作不熟练等原因，导致当前古代文献资料的管理仍然存在很大的问题。

　　(一)古代文献资料管理工作的重视程度不够

　　古代文献资料年代久远，数量和种类庞杂，保存和管理是一项非常复杂的工作，具体的工作内容也涉及很多方面。 比如，收藏、使用、流通、统计、费用预算等。 然而许多工作人员，包括管理层都认为文献资料的管理工作没有难度。 这也导致很多人认为图书馆工作人员的工作是很轻松、简单的，只是简单的摆放和统计记录文献资料梳理。 由于相关工作人员对工作的不重视，从根本上没有认识到文献资料的价值，长此以往，会为古代文献资料的保存和管理造成巨大的隐患。

　　(二)古代文献资料管理人员的技术水平有限

　　古代文献资料的记载较常使用的是纸张、丝绸等物品，由于材质使用的不同，收藏和保护的方法也有所差异。 在具体的工作中，有很多工作人员个人专业能力薄弱，难以针对文献的年代和材质，按照不同的方法进行保存和管理，使其得不到最大限度地保护。 另外，古代文献资料还要进行定期的保养工作，对它们进行晾晒，做相应的防虫、防潮处理，这都需要专业的技术水平。 而且，对于文献收藏数量较大的图书馆，对古代文献资料进行快速分类、检索等，也都需要相关的技术支持，这部分工作人员的技术能力也很难满足实际工作需求。

　　(三)古代文献资料保存单位的管理体系不够完善

　　古代文献保存单位很多，如图书馆、文化馆等都保存了大量重要的、珍贵的文献资料，而且是一个长期的保存过程。 所以，相关的保存单位必须要有尽可能详细完善的管理制度，才能保证文献资料得以更全面的保护。 目前，除了一些国家级的、大规模的图书馆管理体系较为完善外，市级、县级文化部门的管理系统还不是很完善，管理人员的工作任务大多是表面上的一些资料整理，欠缺具体的保存和管理方法。 显然，管理制度也不够完善，使得所有的工作并没有良好的参考标准，随着文献资料的增多，一些年代久远的文献就容易在混乱的工作模式中丢失或破损后得不到及时的修复。

　　二、人工智能的优势特征以及应用发展

　　人工智能指人类的各种脑力劳动和智能行为，如判断、识别、感知、规划等思维活动，可以用一些智能化的机器来实现。 人工智能自问世以来，发展一直很迅速，“人工智能化”是新世纪技术和产业方面的重要发展方向，也会被更广泛地应用到我们的生产和生活中。

　　(一)我国人工智能的发展特征

　　目前，我国人工智能的应用现状和发展机遇值得各个领域进行研究。 相比世界上其他的先进国家而言，我国的人工智能技术起步比较晚，所以截止到目前，我国的人工智能在逐步地深化和发展中。 随着人工智能在各个领域的推行，人工智能技术的发展空间彰显出了巨大的价值。 我国的人工智能专利发明最多，技术创新发展形势活跃，但是在很多领域里，人工智能都处于待开发、待发展的状态，所以人工智能的发展前途依然任重道远。 我国人工智能主要涉及制造、创新驱动、互联网、互联网+、大数据、科技研发等方面。 与国际相比，我国的人工智能发展已经达到一定的水准，但是人工智能核心技术和人才力量仍然薄弱。 虽然人工智能的相关人才很多，然而真正杰出的尖端科技人才缺少。

　　(二)人工智能的搜索功能探索

　　互联网的高速发展，产生了“互联网+”，同样的道理，“人工智能+”也会成为人工智能一种新的技术被应用到各个领域。 比如，智能医疗、智能安防、智能学习、智能检索与管理等。 人工智能的发展和优势，使得国家会加大政策支持力度，科研机构的投入也会更多，金融机构的资金走向也会更偏向人工智能产业。 国家间的人工智能合作也会不断深入，加强交流、学习、合作，为人工智能产业提供了良好的发展环境搜索技术是人工智能中被人们用来解决问题的一大性能，快速、启发式的搜索方法，使得人们在求解问题的过程中，与问题相关的启发性信息被用来搜索解决问题的策略和技巧，从而高效地为人们提供满意的答案。 此功能如果能更好地被应用到古代文献的管理流程中，会大大提高管理人员的工作效率，减少文献的损失。

　　三、古代文献资料的人工智能管理策略

　　随着人工智能的发展和普及，古代文献资料的人工智能管理将成为必然趋势。 文献年代久远，甚至有的破损残缺，需要将文献内容转变形式加以保存，并且要让文献原件尽可能地得到保护。 古代文献资料多，覆盖年份长，种类繁杂，合理的分类收藏和展示，有利于文献的保护。 通过人工智能的大数据检索，还可以判断文献的使用频率和适用人群，为文献管理机构提供人性化的文献借阅规则，既提升了工作效率，减少了错误的发生，还有利于文献的保护。

　　(一)古代文献资料服务智能化

　　依托互联网系统，进行数据统计和信息检索，建立数据库。 可以让有文献查阅需求的用户全面了解文献信息，满足他们的需求。 只要打开电脑，通过检索，就能帮他们检索到想要了解的文献信息，避免做很多无用的工作，也能降低文献的无效借阅率，减少文献的损坏。

　　(二)古代文献资料分类智能化

　　文献的收藏管理有一定的规则，但是在现今，人们对它的使用往往会有所变化。 人工智能技术的应用，可以根据用户的需求为文献的分类提供参考。 人工智能技术能够统计出文献的借阅数量、期限，还有借阅人的年龄、性别、职业等信息。 将有共同受众群体的文献放在一起，会提高用户的操作时间，也能降低工作人员的工作量。 很多古代文献资料在现今主要用于收藏和研究，一般的普通用户很少借阅，此类文献资料在陈列的时候就应该有别于其他资料‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。 珍藏环境要更讲究一些，平时接触的人很少，要根据保存时的信息定期进行养护即可。

　　(三)建设云端文献资料馆

　　人工智能技术可以借助移动设备，将古代文献资料存储在云端，这样可以避免由于馆藏服务器出现故障，导致数据丢失。 当服务器发生问题时，云端服务器响应，通过其他设备可以继续为用户提供服务。 云端文献资料馆为资料的管理、服务工作增加了一层保障。

　　(四)构建馆藏目录数据库

　　文献资料管理需要将每份资料的信息录入自动化管理系统，例如年代、作者、名称等，然后根据分类标准进行分类编目，建立文献档案。 在建档过程中，要尽量多包涵一些标签，如导语、批注等，可以为每份文献分配更多的信息，使得文献检索更精细。 用户在搜索查询时，可以通过更多的信息元素找到自己想要的文献，而且这些信息是独立的，只需通过其中一个信息就能找到。

　　(五)建立文献数据分析平台

　　根据文献的编目内容和用户的使用数据，对各项信息进行统计分析，全面了解用户对文献的使用情况，对文献的分类、整理工作有帮助，也能保证馆藏的利用率。 人工智能技术的应用，使得这些文献数据能够被管理者快速掌握，建立一个文献的分析平台，对文献资源的借阅情况进行多维度的分析。 可以为编目工作提供更优化的资源目录。 用户也能在平台上分享信息，保障文献资源的智能化和规范化。

　　(六)智能机器人提供服务

　　机器人是人工智能的最大成就，在文献的管理工作中引入机器人的自助服务，如借阅、存取、识别等环节。 这样既减轻了工作人员的体力劳动量，又能避免错误的发生。 未来将机器人引入更多智能管理环节，是古代文献资料管理工作的重要发展方向。

　　四、结论

　　总而言之，古代文献资料的文化价值极大，图书馆结合当前形式下进行智能化管理是非常明智的选择，也是信息技术发展的必然趋势。 不仅能够使古代文献资料得到有效的保护，而且也能借助人工智能化管理，使古代文献资料得到系统性的保护，在创新的模式中得到持久的发展，构建我国珍贵的古代文献资料资源数据库。

　　参考文献：

　　[1]韦美良.图书馆的地方文献资源检索技术[J].电子技术,2020,49(04):160-161.

　　[2]袁韬.浅析数字化科技图书馆建立和发展[J].科技资讯,2020,18(18):201+203.

　　作者简介：张军堂，石家庄学院信息中心，职称：馆员。 研究方向：图书馆和信息技术。