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高校名人档案开发利用策略探析

时间:2020年06月04日 所属分类:文学论文 点击次数:

摘要高校名人档案不仅是重要的档案信息资源,也是高校拥有的珍贵的文化财富。做好高校名人档案的开发利用工作,对高校学生、教职工、学校本身、档案部门及社会都有重要意义。文章建议从提升高校名人档案信息资源质量和创新高校名人档案开发利用途径(如丰富编

  摘要高校名人档案不仅是重要的档案信息资源,也是高校拥有的珍贵的文化财富‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。做好高校名人档案的开发利用工作,对高校学生、教职工、学校本身、档案部门及社会都有重要意义‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。文章建议从提升高校名人档案信息资源质量和创新高校名人档案开发利用途径(如丰富编研成果类型、利用社交媒体平台讲好高校名人故事、建立高校名人人文景观、加强高校名人研究)两个方面提出了优化高校名人档案开发利用的策略,以期提升高校名人档案开发利用效果,发挥其价值‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。

  关键词高校名人档案开发利用人物档案

档案学通讯

  高校名人档案是指学校中学术造诣较深、在某一学科领域内贡献突出、在国内外教育界及科技界有一定影响的知名人物[1]55建立的能反映其生平发展的档案整体。关注高校名人档案的开发利用具有十分重要的意义,利用好这类档案可以实现学生、学校、档案部门多方共赢,因此探讨高校名人档案开发利用策略和途径,提升高校名人档案的利用效果,具有现实意义。

  一、开发利用高校名人档案的意义

  关注高校名人档案,不仅能丰富高校档案馆档案信息资源类型、优化档案结构、提高档案资源信息质量,还能通过展现高校名人熠熠生辉的生平事迹、经久不衰的人格魅力、敬业无私的职业操守,给青年学生以心灵的洗礼,激励青年学生向先辈楷模致敬,以先辈的风范指导自身的学习和生活。

  开发利用高校名人档案,对青年学生、高校、档案事业都有益处。青年学生自然能从前辈先贤的品格和风范中发现指引人生前行的航标,不断奋进。对于高校来说,开发利用高校名人档案,可以展现学校悠久绵长的发展历史。大师、名师、学者是一个高校宝贵的文化资源,更是高校颇具生命力的“活的广告牌”,开发利用好这类档案资源,有利于展示高校丰厚的文化底蕴,从而提升学校形象。

  创造性地开发利用高校名人档案,更是展示我们档案部门工作成果和档案工作价值的绝好机会。公众档案意识的逐步提高、人物档案自身生动形象、故事性强等原因造成了公众对这类档案的接受度较高,通过编纂、报道、展览等方式形成体系化的成果来开发利用高校人物档案,也增强了高校人物档案的吸引力,能够提升学生、教职工、学校领导甚至公众对档案部门的认可和关注,展现档案工作的风采。

  二、高校名人档案开发利用的手段

  1.编研出版高校名人档案的研究成果。编研出版高校名人档案研究成果的实质就是对这类档案进行编纂。对高校名人档案进行编研,系统组织、合理安排,可以深度挖掘这类档案资源所蕴含的价值。如对一部分名人档案进行系统研究,形成系统性成果,出版关于该高校的教授名录和以高校名人档案作为材料支撑的校史、校志[2]172等,都是对高校名人档案的有效开发利用,可以扩大这类档案的影响范围,突破高校名人档案的利用边界。

  出版专著对研究开发人员的水平要求较高,需要研究者具有较深厚的文学功底,对名人有深入的了解还需要投入较大的财力,开发周期也较长。由于大投入,回报的社会效益也较大,不仅能在为现实服务中发挥重要作用,而且在今后的资政育人方面仍然有难以估量的利用价值[3]。如赵林涛老师,多年来一直致力于研究我校教授、一代国学大师顾随,并先后出版了《顾随与叶嘉莹》、《顾随致周汝昌书》《顾随与现代学人》《驼庵学记:顾随的生平与学术》《长者顾随》等专著。加之《顾随文集》《顾随全集》《顾随诗词讲记》等大量遗著手稿相继整理出版,这位昔日名师才引起了越来越多的读者和学人的兴趣与热情[4],让这位曾隐没的国学大师,重新回归了公众视野,人们能有幸识得这位古代文学巨匠。

  对高校名人档案进行编纂,对反映其生平经历、学术研究等不同侧面的记录进行组织和挖掘,不仅将高校名人推到社会大众的面前,让人们能够识得这些先贤前辈的风骨和魅力,扩大名人的影响力,体现了对高校名人的敬重和尊崇,而且最大限度地实现了对高校名人档案资源的利用与活化,使得这类档案资源不再孤寂地“躺”在档案柜里,而成为宣传教育的生动素材,实现了档案信息资源的价值。

  2.举办高校名人档案展览。举办高校名人档案展览,主要是发挥名人档案的育人功能。以名人档案为依托,用生动的图片和大量的实物,把名人档案中的精华,有计划地集中陈列展出,是对全校学生和教职工进行爱国、爱校和革命传统教育的生动教材,是最大效率地发挥名人档案教育功能的有效方式[5]20。如河北大学校史馆就吸纳了关于国学大师顾随的一系列研究成果,进行展览,图文并茂地展现这位大师的风采,对学生很有吸引力;华南农业大学举办的“李沛文教授诞辰百年纪念展览”,以生动翔实的文字材料和形象感人的图片资料再现了老一辈科学工作者艰苦奋斗、爱国为民的精神风貌,引导大学生形成正确的世界观、人生观[1]55。

  以特定事件如校庆、名人诞辰、重要事件的纪念日等为契机,组织高校名人档案展览,宣传效果更佳。如在西安交大百年校庆之际,曾就读于西安交大的老校友徐光宪、钱学森、罗沛霖等科技名人的档案就立刻被激活,他们就读期间的往事就从档案中被提取出来,用于校庆的宣传[6]。具有独特意义的事件如校庆、周年纪念日等能够聚集、吸引更多的人来观展,借此契机,利用高校名人档案不仅丰富了展览的素材,且为推广高校名人档案提供了更广阔的舞台,有机会让更多的公众了解、认识到该校的名人档案,这种展览对高校名人档案的对外宣传起到了更大的促进作用。

  此外,通过媒体进行报道和建立名人档案数据库也是积极的开发利用方式,如在数字档案馆的建设背景下,建立名人目录数据库、全文数据库、声像数据库并编制检索工具,提供检索[2]173,但目前所见不多。

  三、优化高校名人档案开发利用策略

  1.提升高校名人档案信息资源质量。开发利用高校名人档案的基本前提是建设好高校名人档案信息资源体系。界定名人档案建档对象范围、确定名人档案的归档范围、名人档案接收征集、名人档案管理等都会对高校名人档案信息资源产生影响,如选择的建档对象要有一定的代表性和较高的知名度,接收征集的材料要丰富完整,尽量接收原件,将高校名人建档工作长期坚持下去[7]12,耐心细致地做好立档单位的思想工作等。其中,明晰高校名人档案建档对象的范围是做好名人档案工作的重中之重,为随后的一系列工作奠定基础。

  目前,对于高校名人档案建档范围的确定,各校关注的重点不同。如丁立新和陈均认为,一些档案工作者提出了学校“杰出人物”的概念,并将之限定在院士、长江学者、著名教授、校长、书记等具体范围之内。但“杰出人物”的界定不应完全以职称、职务为衡量标准,而应以是否作出创新性的工作为圭臬[8]。武汉大学则于2006年开始为学校教职员工中的院士、人文社科资深教授、中华人民共和国成立后学校的正职领导和国家级一至三级教授为第一批名人档案建立对象[5]18。浙江大学构建名人档案的做法是:没有把名人标准定为博士生导师,而把名人标准定为两院院士[9]。

  对高校名人档案立档范围的确定对高校名人档案信息资源体系的质量有决定性影响。在确定高校名人立档范围时,应注意以下两点:

  (1)选择的人物要有代表性和知名度,能经受住时间的考验。目前各高校在确定名人档案的建档范围时,都遵循着选择那些为学校作出突出、重大贡献,有较高学术水平、有创新能力或获国家级职称的专家、学者以及学校的正职领导,一定程度上满足了具有代表性的要求。此外,还需注意最好选择那些在国内外学术界有一定影响力的高校名人,甚至可以考虑为确有学术成就的“网红教授”建立名人档案,这样的人物更能吸引关注,扩大名人本身以及本校的影响力。还要从长远角度出发,综合考量名人的影响力,尽量选择能经受住时代和群众检验的人物建档,使得高校名人档案的活力能持久焕发。

  (2)抓住时机、重点抢救,优先选择老年名人建档。征集名人档案是一项带有抢救性质的紧迫任务[10]。高校名人中有一些是把自己的一生都奉献给了学术、学生、学校,他们的成就往往在他们退休甚至是离世后才得以彰显而成为学校宝贵的资源。因此必须抓住时间,重点抢救这批学校名人形成的历史记录,优先为这类高校的老年名人立档。加之高校里年事已高的专家、学者在过去的工作、学习、生活中形成的往往都是个人的手稿、信件等珍贵的以纸张为载体的第一手资料,尽快抢救这批档案能避免因名人本人的管理不善或名人去世后家人档案意识淡薄所造成的档案毁损,抢救下来更多的珍贵历史记忆。

  2.创新高校名人档案开发利用途径。

  (1)丰富编研成果类型,增强吸引力‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。对高校名人档案进行开发、研究,除汇编文集、出版专著等形式外,还可以考虑制作宣传片、纪录片等音像形式来展示高校名人档案的编研成果。一方面视频格式因为具有融合了图文声像的特点,比单纯的文本图片更能吸引受众的注意力,也具有更强的可理解性。制作纪录片、宣传片的形式对于年轻一代尤其具有吸引力,以视听格式的文件展现高校名人档案的编研成果,发挥这类档案的育人教化功能,启迪激励青年学生向先辈们学习为人、处事、从业的规范,更便于青年学生们接受,效果更佳。

  (2)利用社交媒体平台讲好高校名人故事。要讲好高校名人档案中的故事,先贤们艰苦奋斗的精神、倾尽心血建设学校的付出、记忆中的本校校风校貌等内容都可以通过充分挖掘名人档案发现和获得,将这些名人档案中的动人故事以喜闻乐见的形式通过大众传媒的方式如官博、官微等社交工具推介出去,能让更多的人了解高校名人,了解高校的发展历程。在保护好高校名人的合法权益的基础上对高校名人档案进行合理挖掘,宣传高校名人档案中蕴藏的温情和感动,体现了对高校名人的尊重和敬仰,利于激励青年一代高校名人自觉投身于高校名人档案的建设工作;利用社交媒体的移动性、大众性,扩大高校名人档案的影响范围,吸引更多的公众关注高校名人档案工作、关注高校名人,同时也是一种对学校的积极、正向的宣传。

  (3)建立高校名人人文景观。利用名人档案,建设各具特色的校园人文景观或反映学校历史的建筑和雕塑,是名人档案与校园文化的有机结合,是名人效应的放大和提升[5]20。建立高校名人人文景观,对于强化名人在学生、全校教职工心中的印象,增加他们对高校的归属感有一定作用。建立实物型的人文景观不仅能美化学校的面貌,展现高校对本校珍贵智力资源的重视,于无声处彰显学校深厚的历史底蕴和绵长的文化传承,此外还能增加公众的浏览量,提升高校名人和学校的知名度。

  (4)组织学术研讨、学术讲堂,加强高校名人研究。可以不定期邀请中青年高校名人讲学,现身说法,介绍自身的成功经验和传播自身的学术研究成果,以积极进取的精神,激励青年学生勇往直前;或是请对学校已逝的大师有精深研究的学者举办讲座,切身讲述在研究大师过程中的心得和体会,以更深入的角度聚焦大师们的人生一角,更有说服力和吸引力。成立高校名人研究所、组织学术研讨,汇聚一批对某位特定的高校名人有所研究的学者、专家,在一起交流讨论,能够达到以人之长补己之短的效果,在互相讨论的基础上碰撞出思想的火花,也便于大家聚集在一起,分享交流有哪些研究素材有待发现,或是交流研究方法等。

  四、结语

  高校名人档案不仅是重要的档案信息资源,也是高校拥有的珍贵文化财富。做好高校名人档案的开发利用工作,能全方位地展现这类档案资源的价值,对高校学生、教职工、学校本身、档案部门都有重要意义。因此,首先我们必须建设好高校名人档案信息资源,为开发利用奠定稳固基础;其次,为各方面利用大开便利之门,对内面向学校,对外面向社会,都为高校名人档案利用提供便利;最后是创新名人档案开发利用途径,多角度展现和宣传高校名人档案,以实现其价值。

  参考文献

  [1]叶小泮.浅谈高校名人档案的开发利用[J].云南档案,2007(3):55.

  [2]种金成,路颖.数字档案馆背景下中医院校名人档案信息资源挖掘[J].中国管理信息化,2015,18(20):172-173.

  [3]张振元,李辉.谈开发人物档案信息资源的途径[J].兰台世界,2002(4):23-24.

  [4]赵林涛.“顾学”研究范畴[J].河北学刊,2012,32(1):90-93.

  [5]胡丽清,陈燕珍.武汉大学名人档案的建立与发展前景[J].湖北档案,2010(5):18-20.

  [6]吕瑞花,覃兆刿.基于“活化”理论的科技名人档案开发研究[J].档案学研究,2015(4):4-7.

  [7]丛培丽,王学军.名人档案的收集整理及思考[J].山东档案,2000(3):11-12.

  [8]丁立新,陈均.高校人物档案若干问题的探讨[J].兰台世界,2009(6):28-29.

  [9]詹衍玲,何江.构建名人档案几个问题的探讨[J].兰台世界,2008(15):8-9.

  [10]黄明服.谈名人档案的征集[J].档案与建设,2001(4):38-40.

  作者:邢小美

  档案论文投稿刊物:档案学通讯设置栏目:理论纵横、数字档案馆、档案管理现代化、档案资源开发利用、人事档案管理、高校档案管理、医疗档案管理、专门档案管理、实践经纬、档案史志。