高校音乐专业如何做好档案管理与利用工作

　　下面文章主要从内容、利用及队伍等方面对当前高校音乐专业声像档案管理、利用进行了深入分析，提出了进一步做好高校声像档案管理与利用的路径和方法，为做好高校音乐声像档案管理工作进行了有益探讨。

　　关键词：声像档案,音乐专业,管理利用

　　1概述

　　声像档案，是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会具有保存价值的以照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以影像声音为主，并辅以文字说明的具有保存价值的历史记录。声像档案又叫音像档案，或视听档案。高校音乐专业声像档案是高校音乐专业在日常教学或实践中形成的，具有保存价值的声像资料。

　　近年来，随着高校音乐教学制度的改革，以及现代信息技术的发展，音乐专业声像档案由原来的录音、录像、照片档案为主发展到以数字光盘、硬盘再到云平台网络化存储等多种先进技术综合应用，极大地提升了音乐专业声像档案管理和利用的效率，但是高校音乐声像档案也面临着诸多的挑战。本文在对当前高校音乐专业声像档案管理和利用分析的基础上，提出了进一步做好高校声像档案管理与利用的路径和方法，为做好高校音乐声像档案管理工作进行了有益探讨。

　　2高校音乐专业声像档案管理与利用现状

　　2.1内容丰富、检索难。

　　高校音乐专业档案基本涵盖了音乐专业学科的各个方面和不同历史时期的重要文件资料，内容丰富多样。具体来说，主要有：音乐专业的日常教学活动所保留下来的声像教学资料;音乐专业举行的重要会议、重要学术交流，以及参加学校组织的重要活动所形成的声像资料;音乐专业从设立到发展过程中的重要声像资料，以及上级教育主管部门或本校领导视察音乐学科活动中所形成的具有保存价值的声像记录等等。

　　音乐专业的声像档案检索通常以“文件名”或“文件属性”进行查找，但实际查找时往往会以某一片段或镜头为查找依据，声像档案中包含有丰富的信息内容，仅靠文件名势必会影响一些重要声像档案资料查询、检索。高校音乐专业声像档案的分类主要是以人物、主题、内容以及事件进行分类组卷。这一分类方法没有专门的标准，主要根据档案管理人员的工作经验或习惯，而由于管理人员的变动，继任者往往就会采用新的分类标准，分类标准的不统一是造成后期音乐专业声像档案检索利用的影响因素之一。

　　2.2重视存储、轻利用。

　　高校音乐专业声像档案管理和利用工作主要依据的是《档案法》《保密法》以及《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》等法律法规，对音乐专业日常教学和管理活动所形成的重要声像档案资料进行收集、整理、归档和管理。随着档案管理人员以及广大教育工作者和管理人员档案意识的增强，高校音乐专业声像档案的重要性逐渐为人们所认知。

　　随着照片、录音、录像、云存储等存储技术应用较为完善，音乐专业活动中所产生的重要声像档案收集、存储也就较为完整，由于漏采或资料收集不全而造成重要声像档案丢失或数据损毁的现象很少发生，尤其是数字化、信息化技术的应用，使高校音乐专业档案数字化进程的加快，纷纷建立了专门的音乐专业声像档案数字馆，存储了大量重要声像档案资料。但是音乐专业声像档案利用方面却存在一定的滞后性，声像档案查询率低、利用率低，声像档案编研成果少等问题依然存在，没有很好地发挥出音乐专业声像档案在音乐专业教学和学校发展中的积极作用。

　　2.3技术含量高、复合型人才少。

　　近年来，随着高校教育中音乐专业发展的如火如荼，以及高校音乐专业声像专业档案存储的现实要求，从上个世纪八十年代起，电化教学逐渐融入到日常的音乐专业教学中，音乐教学片、毕业典礼、重要文化活动等活动都有音乐专业的师生积极参与，也由此保存下来了众多的早期高校音乐专业声像档案。具有时代特点的新技术、新媒介纷纷在音乐声像档案中得到了应用。

　　此外，一些重要的仪器设备也在音乐专业档案中得到了广泛应用，如录像带、磁带、光盘、硬盘、云存储平台等。音乐专业声像档案的管理历程基本是见证了声像档案记录技术的发展。一些先进的技术、设备在音乐声像档案的管理和应用中得到了及时应用，提升了音乐专业声像档案的管理效率和水平。但是，音乐专业声像档案人才资源匮乏却是一个十分普遍的现象，这就难以有效保障音乐专业声像档案管理和利用工作的现实需要。

　　3高校音乐专业声像档案管理与利用对策

　　针对高校音乐专业声像档案管理与利用现状，应结合高校音乐专业实际，采取有针对性、有步骤的解决措施，切实做好声像档案管理与利用，发挥音乐专业档案在高校音乐专业教学和日常管理中的积极作用。

　　3.1完善音乐声像档案检索。

　　根据高校音乐专业声像档案的形成特点、存储需要和后期利用，要进一步做好档案的目录索引和声像档案的文字说明工作。根据《照片档案管理规范》《磁性载体档案管理与保护规范》等要求，做好音乐声像档案整理，建立检索目录;音乐专业声像档案要注明时间、地点、人物、背景、事由以及拍摄者等六大要素，便于后期在管理和利用声像档案时通过搜索关键字词进行检索。

　　此外，要积极应用先进技术辅助做好音乐专业档案检索。目前，高校音乐专业声像档案的检索方法主要有：人工标注声像检索法、基于内容的声像检索法和深度学习信息技术应用于声像档案检索方法三种。随着高校音乐专业声像档案数量的不断增长，利用深度学习技术进行声像档案检索已经成熟。

　　3.2重视音乐声像档案利用。

　　档案的价值在于其利用。高校音乐专业要善于抓住教学和管理的机遇，将声像档案应用于音乐专业教学和学校的日常管理管理中，发挥音乐专业档案的现实价值。

　　(1)应用于教学。将著名学者或音乐专家的授课、学术交流等音乐声像档案编纂，作为教学活动的重要材料，丰富音乐教学内容。

　　(2)科研创作。注重收集音乐院校声像档案，为科研项目的申报、科研成果的展示和科研活动的开展提供丰富的第一手宝贵资料。

　　(3)学术交流。在音乐教学和管理活动，一些著名音乐教育家、知名演奏家的学术讲座、讲学资料、国外学术交流等，反映出音乐高校的办学水平和教学前沿动态，做好这些资料的收集和整理，有利于院校之间的学术交流。

　　(4)文艺演出。音乐专业自身拥有良好的专业水平，经常会参与到学校的各种艺术节、汇报演出，以及比赛中，通过对声像档案的查阅、利用，能够为节目编排、节目创作提供素材。

　　(5)出版。音乐声像档案的利用，可以作为音乐录音、唱片制作的重要素材。此外，要结合各种平台优势，做好音乐声像档案的利用和成果的展示。建立专门的音乐声像数字档案馆，或在校园网上开设声像档案室，根据音乐声像档案利用需要和网站特点，将网上声像档案室分为教学栏、艺术实践栏、教学成果栏、名师作品赏析、重要赛事等，并对收集到的音乐声像档案进行编排、分类，注明档号、关键词、分类号等信息，并将其上传至各栏目中，一些不宜公开的声像档案，通过设置访问权限等方式做好安全保密。

　　3.3提升档案人员综合素能。

　　目前，从事音乐专业声像档案管理人员少，大多数从事档案管理的人员没有接受过系统的专业知识培训，使音乐档案的分类、归档等缺少科学性、规范性和系统性。

　　因此，一方面，要做好档案人员的专业培训。例如，通过选派档案从业人员到专业院校接受档案专业、信息技术专业以及音乐专业的必要的知识培训;通过定期举办业务知识讲座、座谈等形式，了解音乐专业声像档案的标准和要求，不断提升自身的业务素能。

　　另一方面，也要积极引进高素质的复合型人才队伍。音乐专业声像档案是高校档案的重要组成部分，也是一项十分重要基础性工作。高校管理者要加大档案事业的支持力度，从人、财、物等方面给予音乐专业声像档案事业必要的支持和保障。从人员编制中增加档案工作人员数量，将档案事业纳入到学校的经费预算中，统一保障。加大档案工作所需的新设备、新器材的引进力度，为音乐专业声像档案提供必要的技术支持。在此过程中，广大档案人员要加强新技术、新设备的学习应用力度，掌握音乐档案方面的新标准、新规范，提升自身的综合素能。

　　4结语

　　新的时代发展背景下，随着大数据、云计算的广泛应用，以及音乐专业事业繁荣发展，使高校音乐专业声像档案管理和利用面临着许多新的发展机遇，同时也面临着诸多的挑战。要通过完善音乐声像档案检索，为档案管理和利用奠定扎实基础。此外，要加强档案管理人员综合素能的培育，为音乐专业声像档案管理和利用提供必要的人才支持和保障，提升高校音乐专业声像档案管理水平，进一步发挥高校音乐专业声像档案的服务教学、服务管理和服务社会的功能价值。

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