论企业档案管理发展带来的经济效益

　　[摘要]随着中国社会经济的持续发展，管网为输送的易燃烧和易爆炸的物品提供了保障，这在某种程度上凸显了燃气管网的重要性，燃气管网档案管理在天然气项目完成后评估项目质量和支持方面起着非常重要的作用和价值，因此文章采用经验总结的方法从档案管理的基本内涵、燃气管网工程档案管理的特点、企业档案管理和经济效益之间的关系以及发挥企业档案管理中经济效益作用的相关思考等方面对本课题进行了分析，笔者希望通过文章的研究对今后的实际工作有一定帮助。

　　[关键词]企业档案管理;经济效益;燃气管网

　　燃气管网是城市基础设施的重要组成部分，该项目是一个城市天然气工业发展的历史概况，包含燃气管网项目工程的申报、规划、设计和施工过程所需的各种材料，以及维护和扩展管网的各种材料，这些是城市建设的关键数据，在城市管理规划中发挥着重要作用。

　　1档案管理的基本内涵

　　在现代企业的发展中，档案管理不仅收集整理文件、图纸等资料，还通过信息管理执行各种业务功能，是现代国家档案事业发展的重要组成部分。档案管理人员必须做好档案的收集和分类，以及档案的鉴定和维护档案的价值。对档案进行分类和检索时，该过程对档案进行研究并加强档案的利用。随着现代企业的发展，人们对档案管理有了新的认识，档案管理在现代企业管理中占有重要地位，并带来了巨大经济效益。

　　2燃气管网工程档案管理的特点

　　2.1燃气管网工程档案管理具有成套性燃气档案管理的特征很大程度上取决于项目对象的特征。因此，天然气工程应围绕主要建设工作进行。当然，它通常与天然气建设工程档案紧密相关，同时又对天然气生产项目产生了总体反应。

　　2.2燃气管网工程档案管理构成内容繁杂由于天然气工程设施的建设部门不同，由多个部门组成，因此其建筑材料和内容变得非常复杂。

　　2.3燃气管网工程档案管理材料具有广泛性燃气管网建设工程项目会涉及很多内容，主要包括工程立项规划、工程设计、工程验收等，也不排除涉及其他领域的合作，甚至还会接触外国的厂家，这将产生大量文件、图纸资料，并不可避免地对档案管理工作带来很大困难。

　　2.4燃气管网工程档案管理具有阶段性材料的形成具有阶段性，天然气建设项目档案材料的特点可分为建设过程中的初步准备、工程设计、施工和维护等阶段。档案管理对于燃气建设项目的数据收集和开发很重要。

　　2.5燃气管网工程档案管理具有延续性材料的形成具有一定的延续性。燃气管网项目需要大量的建设投资，建设工期相当长。这通常需要时间，并且某些项目周期是比较长的。有关文件主要是在天然气网络管理项目的建设过程中形成的，一直持续到项目的实施和维护，这表明了天然气建设项目的连续性。

　　2.6燃气管网工程档案管理材料语言具有多样性燃气管网项目通常会借鉴其他国家的许多示例进行构建，可能会不时地出国进行相关审核，引进国外资金和技术策略，或邀请外国专家提供技术咨询，这时候就会产生外文材料，所以要求档案管理人员最好具有一定程度的外语水平。

　　2.7燃气管网工程档案管理材料具有复杂性除了归档燃气管网工程的文件、图纸外，还需要归档各种实验记录、探伤记录和耐腐蚀记录等，需归档的资料种类繁多，这无疑将增加其安全性的要求。

　　2.8燃气管网工程档案管理材料运用的频繁性天然气项目的建设要在图纸的基础上进行，在项目完成后增加文件或材料的使用。在项目完成阶段和后续维护阶段结束之前，会增加文件的使用，由于使用材料频率非常频繁，因此需要严格的管理制度，使材料更加完善。

　　3企业档案管理和经济效益的关系

　　档案管理是现代企业发展的主要任务，不仅可以确保企业的可持续发展，而且对正确地管理档案资料起到积极作用。在经济利益方面，档案管理直接或间接创造了许多经济利益。档案管理与经济利益之间的联系可以从两个方面着手讨论:

　　其一，档案本身使用价值很高，加强对档案的管理，基本上在生产活动以及科学和技术生产过程方面存在重要意义，可以使生产过程中成本降低，这可以带来更多经济利益。早在2008年，河南驻马店某企业利用工程档案图纸资料就创造了952.31万元的经济效益，现代企业档案管理应该着重价值信息的存储和检索，以提供更大的经济价值并有效降低成本。

　　其二，档案管理可以实现生产力和经济效益的相互转换，这是最本质的体现。最重要的是，档案管理在转向生产力的同时，专注整个科学技术及其档案作用的发挥，通过将信息集成到人脑中，促进和改善档案管理功能并将其与思维方式相结合，可以获取各种信息和知识，提高生产运营效率及生产效率。

　　通过使用档案，可以将现有知识成果进行集成，这体现了劳动成本的节约。一般而言，现代化档案管理与经济利益之间有着密切的联系。通过先进的档案管理可以进一步加强科学技术交流，促进经济利益的最大化，促进企业科学合理发展，给企业带来巨大的经济效益，为国民经济的全面增长和发展做出了贡献。

　　4发挥企业档案管理中经济效益作用的相关思考

　　随着经济多样化的发展和企业制度的不断完善，档案管理应与经济利益挂钩。通过档案管理，持续提高经济收益。从经济上讲，要做好档案管理，可以从以下五个方面着手。

　　4.1加深企业对档案管理的认识

　　对于现代企业来说，在管理档案时，要确保经济利益的不断提高，充分发挥档案管理的作用，并不断提高档案管理人员的意识，在档案管理中充分发挥领导者的重要作用。

　　4.2加强对企业档案管理人员的教育培养，使队伍建设专业化

　　燃气企业档案管理工作人员必须了解天然气工程领域相关知识和各门类档案业务知识，他们必须具有出色的技能水平以及天然气技术方面的专业知识。因此，燃气公司应加强档案管理人员的教育和培训，并与职业学校与职业机构进行合作，建立协调机制，加强档案人员教育和培训，采用集中送学、定期培养等多种方法和形式，切实提高燃气工程档案管理人员的专业技能和水平。此外，有必要增强档案管理人员的思想素养和职业道德教育，建立完善的档案管理人员的绩效、薪酬和管理制度，并确保实现资源的合理开发和有效利用，并且为企业的发展提供高效优质的服务。

　　4.3保证企业对档案的安全管理

　　档案管理为了确保实现良好的经济利益，有必要通过改善档案管理环境，建立档案管理制度，始终坚持安全管理档案的基本理念，最大限度地提高经济效益，从而在更高层次上加强档案管理。

　　4.4保证企业档案的案卷质量

　　燃气管网工程建设时，必须检查整个项目以确保燃气管网工程档案归档的质量。设计部门将完整的管道设计资料卷宗提交给项目管理服务部门审核，项目管理服务部门将签发合格证书并将其发送到档案管理服务部门进行存储。竣工后，施工单位可以在申请管道工程竣工验收之前将管道涉及的所有技术资料提交给工程管理部进行审查。相关组织对项目进行深入验收，并组织验收部门规范和完整填写管网工程验收报告，以确保项目数据和资料均符合规范。管道工程档案管理部门审核工程资料的质量，并拒绝非标准文件，对于合格的资料办理移交手续，并开具档案回执单，根据回执单办理后续手续。档案管理人员必须按时整理合格的档案，小区管网整理按片区归档，道路管道网络资料按道路名称归档，并在计算机上输入所有资料和图纸信息，方便档案信息的查找利用。

　　4.5实现企业档案、图书、信息一体化管理

　　4.5.1充分发挥计算机管理企业档案的优势

　　为了进一步规范档案管理，利用软件系统进行档案管理，基于软件系统的可扩展性功能，相应的增加管线工程字段，在记录档案信息时，将根据城市管道项目《城市建设档案著录规范》的详细要求保留有关管道的完整信息。在模块化项目系统中创建了一个相应的统计表，在其中同时输入竣工项目的管道情况。经过统计，目前大部分企业已使用局域网络对目录档案进行在线搜索，并改善访问权限，以使不同部门更好地了解档案情况，更好地服务于工作的需要。在这种情况下，档案管理的软件升级为网络版，可以对档案进行全文搜索来有效地传输存档信息。为确保公司的合法权益，对于企业生产和商业活动的主要内容及相关的商业秘密设置利用权限，确保有效使用档案中的信息，并确保不损害商业经济的利益。

　　4.5.2以知识管理思想指导企业档案管理工作

　　今后，档案管理工作在发展方向上主要趋向管理知识资源。一方面，这意味着使用可用的资源为各种工作服务;另一方面，通过各种渠道收集和使用了各种外部信息，包括最新的天然气行业标准和行业规范，有关规范类书籍，通过互联网收集相关的信息，以及通过局域网络及时向相关部门提供信息为企业的业务开展提供服务，使档案室成为档案信息中心，使档案信息管理系统成为企业管理系统的重要组成部分。

　　档案管理论文： 信息化视角下高校教学档案管理方式转变探究

　　总体而言，有必要不断提高档案管理的质量，在档案管理人员中，不断加强他们的认识，以便最大程度地发挥档案管理带来的经济利益。为了更好地获取经济利益，需要做好档案管理的安全工作。5结语档案管理的一项重要任务是整合经济利益，关注制造和建设，不断进行科学技术研究以及不断改善企业的经济效益，对于企业高管和档案管理人员来说，加强档案管理，结合档案管理实际情况，不断提高企业的经济效益，结合现有情况不断改进企业档案管理系统，为企业经营的迅猛发展做出贡献。在加强档案管理宣传的同时，应更加注重不断提高整体服务水平，才可以不断提高现代企业发展的总体经济效益。

　　参考文献:

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　　作者：胡京津