三甲医院论文版面费报销的规定及流程，提前收藏起来

　　发表科研论文，包含核心论文，sci论文支付的版面费满足相关条件是可以报销的，可以一起了解下版面费报销的规定及流程，科研人员一定要按照要求准备材料，报销相关费用，也可以节省自己的经济负担。

　　一、报销范围

　　以郑州大学第一附属医院为署名单位，第一或通讯作者(均含共同)之一为我院职工(含我院研究生)发表的中英文论文。

　　二、报销经费

　　论文版面费可在各类纵横向科研经费或医院匹配科研经费中按规定据实支出，医院不再报销。

　　三、报销流程

　　报销需登录“医院高效运营管理系统”进行线上提交审核。

　　(一)医院内网环境下，由科研经费负责人登录财务处“医院高效运营管理系统”，按流程填报、审批，审核通过后，打印报销凭单并附论文版面费票据至财务处报销。

　　(二)网上提交材料说明：

　　1.英文期刊论文版面费

　　(1)英文论文版面费需上传4项材料：

　　① 网上打印发票(Invoice，PDF或JEPG格式);

　　② 发票当日中行折算价截图(PDF或JEPG格式)(注意正确区分币种)，在空白处填写上第一作者和通讯作者姓名、科室、电话，版面费垫付人姓名、科室、电话以及银行卡号、开户行、身份证号(本院职工只写姓名+科室+电话+身份证号码+入卡);

　　③ 正式收录版本论文全文(PDF格式);

　　④ Web of Science数据库论文检索页长截图或纸质版检索证明的电子版(PDF或JEPG格式)，需要显示论文题目、刊名、作者姓名、署名单位及WOS入藏号(示例：WOS:000724833400001)等。更多知识阅读：sci论文收录与检索区别介绍

　　(2)论文版面费报销金额计算方法：报销金额=发票当日外币中行折算价´票面额度(小数点后保留两位数)。

　　2.中文期刊论文版面费需上传4项材料：

　　① 期刊封面(封一，PDF或JEPG格式);

　　② 期刊中文目录页(PDF或JEPG格式);

　　③ 正式见刊版本论文全文复印件(PDF格式);

　　④ 版面费发票原件(PDF或JEPG格式)。

　　3.英文会议论文版面费需上传3项材料：

　　① 网上打印发票(Invoice，PDF或JEPG格式);

　　② 发票当日中行折算价截图(PDF或JEPG格式);

　　③ 会议论文投稿邮件截图(PDF或JEPG格式)。

　　4.中文会议论文版面费需上传2项材料：

　　① 版面费发票原件(PDF或JEPG格式);

　　② 会议论文投稿邮件截图(PDF或JEPG格式)。

　　四、注意事项

　　(一)每篇论文版面费限报一次;

　　(二)中科院历年发布的国际预警期刊上的论文均不予报销版面费;

　　(三)对于单篇版面费超过2万元人民币的论文，根据科技部相关文件精神，需在投稿前，由医院学术委员会对论文发表的必要性进行审核，通过后方可在科研经费中支出。

　　(四)论文翻译费、编纂费、润色费等不予报销。

　　从以上内容中也可以看出版面费报销要求比较严格，翻译费，润色费是不予报销，当然不同高校，不同医院，科研单位都有自己的规定，可提前询问单位的规定，按照流程进行报销。