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小型药店中西药药品库存管理研究

时间:2020年06月17日 所属分类:医学论文 点击次数:

【摘要】小型药店同样要在经营发展过程中重视管理问题,做好人员管理、销售管理、库存管理等工作,确保中西药药品管理工作能够开展到位。本文根据对现代小型药店管理工作的认识,分析其在应对中西药时,应当如何展开库存管理工作,以此避免出现超储或者缺货

  【摘要】小型药店同样要在经营发展过程中重视管理问题,做好人员管理、销售管理、库存管理等工作,确保中西药药品管理工作能够开展到位。本文根据对现代小型药店管理工作的认识,分析其在应对中西药时,应当如何展开库存管理工作,以此避免出现超储或者缺货的情况,如果缺货会流失顾客,超出则需要占用较多的资金。现以小型药店为准,研究其进行中西药库存管理的相关问题。

  【关键词】小型药店;中西药;库存管理

安徽医药

  小型药店在积蓄竞争力量时,不仅仅要考虑到顾客人员与经营能力,同时还要将最为基本的各项管理型工作做好,在现有管理体系中,库存管理是重点事项,如果药店管理者欠缺库存管理工作意识,会直接影响到小型药的正常经营,药店服务水平也将随之降低,阻碍小型药店长期稳定发展。现主要围绕小型药店中的中西药,探讨如何有效落实库存管理工作。

  医学论文投稿刊物:《安徽医药》(月刊)创刊于1997年,是安徽省食品药品监督管理局主管、安徽省药学会主办的国内外公开发行的医药学类学术期刊。

  1小型药店进行中西药库存管理时的主要问题

  1.1中西药的存货周转率不高

  一些中西药在药店的销售量变动是有规律可循的,季节性更迭比较多,但是大部分药品的需求量变动都不够稳定,药店需要存储相应数量的中西药来应对市场突发的变动,避免出现缺货,以此需要关注安全库存方面的问题。具体设置库存量时,则要依靠库存人员与销售人员进行估算,销售人员容易受到主观因素的影响,出现错估销售量的情况,在补货环节中,放大订货量。库存量加大,库存资金缩减,中西药的周转率降低,中西药在药店仓库中的流动性随之减弱,药店的资金运作也会因此而出现问题,提升库存成本。

  1.2中西药药品滞销问题严重

  药店出于减少中西药订购成本的考量,在很多状况下,会结合销售经验与药品的具体销售情况,来进行药品的订货工作,但是并未考察订购药品的库存情况。习惯性储存行为会导致药店出现积压药品的情况,药品由于库存数量过大,实际销售时间过程,逐渐转变成滞销型商品。零售药店需面对的中西药品种极其丰富,很难针对每一种药品都实施严谨管理。很多畅销类药品被重点关注,其销售存储情况更新得较为及时,但是更多的药品是在药店实施盘点工作时,才被注意到。

  1.3摆放与陈列中西药品时存在混乱的问题

  药店中的中西药品都具有丰富的类别,由于所有的药品都需要设置安全库存与周转库存,因此仓库中的中药与西药数量都很多,这就提升了日常性库存管理工作的难度,导致储存中西药时就出现了混乱的问题。中西药放置情况也比较混乱,在放置药品时,要按照相应的分类,如西药、中药材、非处方药、处方药、家庭保健用品、个人护理用品以及医疗器材等类别,在这一类别体系下,还需继续进行细分,根据药品的剂型与规格等细化上一个管理层级的分类。小型药店每天进行进货、销售与存储的工作量较大,可能并未按照分类要求放置与记录药品信息,在根据顾客需求寻找药品时需要花费比较长的时间。

  药架上的中西药也没有精准分类,陈列较为混乱,顾客进行选择时,购药体验差。部分药店会依照服用疗程与销售习惯在药架上放置一定的药品,依照中西药销售状况进行补货工作。但是不少药店放置药品时,只考虑到销售人员,并未关注顾客需求。

  2小型药店调整中西药库存管理工作的可行方法

  小型药店需要结合中西药库存管理问题,来进行改进工作,改善库存管理情况。

  2.1调整中西药库存周转情况

  市场的需求千变万化,我们无法静态把握住市场的变化,做出和市场需求同步的反应,安全库存的存在可以满足这些无法同步需求。但是过高的安全库存不仅占用了药店过多的资金成本,还使得药品的库存周转速度慢,增加了库存管理成本。通过整理近期药品的订购情况和盘点药品的实际数量,运用相关的订货模型,可以算出经济订货批量和订货次数,得出合适的药品库存量,改善安全库存过高、存货周转率低的现象,逐步解决药品积压的问题。

  根据最近生活环境的变化、时事新闻的导向、顾客的购买习惯等,并结合定性预测方法,例如市场调查法,在对顾客购买时进行随机的问卷调查;小组共识法,店内的财务、销售、库存管理人员进行交流和讨论得出预测情况;历史类比法,对往年具有相关性、相似性的药品的历史数据进行预测等,及时掌握和转变市场的需求信息,提高补货的数量和时间的准确度。

  2.2强化中西药物资管理工作

  ABC分类法又称帕拉图分析,是一种体现重要性原则的方法,即运用数理统计原理,按照一定目的和要求,对库存进行分析排队,找出主要矛盾,确定管理重点和管理技术,提高库存的管理效率。小型药店每年都存在大量的滞销过期商品,主要是因为没有结合药品的销售情况和价值进行管理。对于目前存在的滞销情况,首先,盘点和检查积压药品的情况,清理出变质、陈旧、过期的药品,进行账实核对,调整当中的计量误差、自然损耗、发生损毁的数量,得出正确的库存。对不同的药品进行分类,可以根据它们的销售额,结合药品的价值、发生损耗的情况、药品的相关性、库存周转快慢等进行ABC类商品的区分。

  对药品进行正确的分类,是解决滞销药品的一个关键点。对于A类药品实行连续性的检查方法,通过把握定期的库存量来了解其销售情况,尽量避免积压过高的库存量。对A类药品做到跟进每周的库存量,确切把握药品的动态情况,在发生变化时可以及时做出反应。药房可以根据实际的与测量,将安全库存定为一个月与测量的1/3。药房对B类药品采用周期性的盘点方法,当药品的库存量下降到再订货点时,就发出订货需求。在药品入库时对要药品进行盘点,保证实际库存量与账面库存量相等,确保后期的药品销售库存。通常以一个月的预测量为安全库存。对C类药品采用“双堆法”或“红线法”进行管理。

  2.3进行日常性的中西药陈列管理

  货位优化是指用来确定商品每一品规的恰当储存方式,在恰当的储存方式下的空间储位分配。药品的品规包括药品的规格、剂量大小、剂型等等。药店可以根据药品的库存周转速度进行仓储位置的安排,将销售速度快的药品放置在显眼、容易存取的地方,还可以根据药品的单位体积和重量、药品的相关性与互补性、药品的特性和相容性等进行放置,充分运用仓库的空间。在仓储管理意识强的公司里,货位优化是一种日常活动,而不是一年或一个季度才进行一次。如果仅仅把货位优化当作一种工作去完成,就要常常对仓库进行整理,并可能需要大范围地对药品进行货位移动,会导致正常工作的延误,因为这种调整需要很多的劳动力和时间。在经营中将其演变成一种日常活动,就能减轻工作量,提高工作效率,降低药品的库存成本。

  3结束语

  在药店正常进行经营工作时,必须将库存管理放到重要的位置上,不仅仅要在中西药销售环节中,保持良好的销售服务态度,同时还应提升库存管理质量水平,降低库存成本,减少对流动资金的占用。小型药店需要积极感知经营环境出现的变动,结合自身的经营状况,切实地给各种中西药产品实施必要的库存管控,同时不断积累库存经验,创新库存管理工作方法。

  参考文献:

  [1]张守钗,施航,何林飞.社会药店药品经营质量管理规范认证检查中存在的问题分析及对策[J].安徽医药,2018,22(12):2463-2467.

  [2]刘慧芳[1].浅谈药品连锁门店管理[J].智富时代,2019,000(001):P.31-31.

  [3]余惠婷.小型药店药品库存管理研究[J].中外企业家,2015,000(013):76-78.

  作者:祁恩艳