学术服务内容

在线编辑 学术顾问

咨询率高的期刊

文学论文

提升档案管理人员职业道德的方法

时间:2017年03月27日 所属分类:文学论文 点击次数:

这篇档案管理职称论文发表了在档案管理人员当中提升职业道德建设的问题和对策,在信息膨胀话的今天,档案管理的地位越来越凸显出来,所以在档案管理人员职业道德建设中明确档案管理责任非常重要,论文给出了提升档案管理人员道德的方法。

  这篇档案管理职称论文发表了在档案管理人员当中提升职业道德建设的问题和对策,在信息膨胀话的今天,档案管理的地位越来越凸显出来,所以在档案管理人员职业道德建设中明确档案管理责任非常重要,论文给出了提升档案管理人员道德的方法。

档案管理职称论文

  关键词:档案管理职称论文,职业道德,问题

  1档案管理人员职业道德概述

  职业,是能体现个人人生价值的社会实践活动,社会不断发展,职业对从事者的要求也越来越高。职业道德是职业从事者在工作中的道德体现,也是从事各种职业的应尽的义务规范,职业道德是建立在社会道德和职业规范之上的,但又与二者有所区别:它比社会道德更具体,在约束力上比职业规范更严格。不同的工作有不同的特点和性质,从而会形成不同的职业道德,要了解档案管理人员的职业道德,需要对档案管理工作进行大致了解。档案是一种统计记录,它是真实的、原始的记录,具有凭证性和参考性。档案与其他统计信息的记录有着两点区别:一是档案是原始记录且一般情况下不可修改;二是档案在一定时期内是保密不公开的。档案管理是对档案的记录、整理、统计、提供服务等的工作,是为了解决统筹档案内容和提供档案服务之间的矛盾而存在的工作。从这两者的矛盾可以看出,档案管理工作既有管理内容,也有服务内容,管理是其基本的职能,服务是其主要的目的。档案管理工作的特点有:政治性、封闭性、积累缓慢、阶段化管理,和对主体的依赖性。通过对档案和档案管理工作的认识,决定了档案管理人员的职业道德内容包括:热爱本职工作不追求名利、在工作中树立服务意识、不断加强自身能力素质、严格遵守档案管理工作的规定、团结协作。档案管理工作的特殊性决定了其职业道德也有特殊性:档案管理具有很强的政治性,从事档案管理工作,具备政治操守是前提,确保档案管理工作万无一失;档案管理工作具有长期的连续性,在发生新情况如档案内容需要更新、档案管理人员发生变动时,档案管理工作不能间断,确保档案的完整、连续;档案管理工作具有严格的保密性,在一些政府机构中,一部分的档案需要保密存档,如若发生失泄密可能损失巨大;档案管理工作具有铁一般的纪律性,档案管理的保密性就是一项纪律,纪律性与保密性密切相关;档案管理工作具有系统性,档案管理是系统工程涉及各行各业,同时档案的记录也具有系统性、完整性。

  2档案管理人员职业道德建设中的问题

  了解了档案、档案管理工作、档案管理工作职业道德之后,更便于分析档案管理人员职业道德建设的现状和存在的问题。当前,档案管理者对加强职业道德建设认为有必要也有需求,但是对具体如何去加强没有深入地思考,而档案使用者认为档案的提取和使用还没有足够好地以人为本,很多情况下都不方便,如不可提供异地查询、远程服务等,档案提供者的服务态度有待进一步加强。我国档案管理工作主要存在以下两个方面的问题。

  2.1对档案管理工作的重视程度不够

  无论是档案管理工作从业者还是其他行业对于档案管理工作的认识,都对职业道德建设的认识存在偏差,他们认为职业道德水平是固有的,因人而异,无所谓建设与否。但是职业道德与一般道德是有区别的,是可以通过建设来提高其水平的。对职业道德建设不够重视主要体现在:第一,缺乏奉献精神,缺少不计回报的无私,这取决于职业从事者对职业的认识。把职业仅仅作为工作、谋生手段,付出与回报之间成比例的想法,就会使职业从事者缺乏热忱。第二,缺乏责任感。很多档案管理人员身兼数职,档案管理只是其中所占比例很少的一部分,忽视档案管理工作的重要性。第三,缺乏服务意识。在工作中有查询、咨询、检查等需求时,才会被动提供服务,没有在工作中根据实际需要有拓展性地进行工作,缺乏服务的主动性、自觉性。第四,缺乏创新意识。档案管理工作是专业性非常强的一项社会职业,良好的职业道德要求从业者在工作中有创新意识地推动工作的发展,但实际情况不尽如人意,档案管理人员往往在工作中不注意学习新的档案管理方法,也没有将培训所学运用其中,更不要提创新意识了。

  2.2对档案管理人员职业道德的立法空白

  在我国,有关于档案管理的法律仅有《中华人民共和国档案法》,其中规定了档案管理的内容、方法、要求,以及档案管理工作的制度、流程,还有从事档案管理工作的人员的权利义务以及奖惩措施。但在《中华人民共和国档案法》中,对档案管理人员的职业道德规定的内容为空白,也并没有其他有关于职业道德建设的专门法律中涉及到档案管理人员的职业道德规范。法律,是建立在社会基本道德的基础之上,维护最基本的社会道德。对于我国现在没有明确对职业道德立法,是可以理解的,因为道德在很多情况下是不能够用法律的强制性来实现的,但与一般道德不同,职业道德还是有一定的区别,立法在一定程度上还是可行的。在企业中,员工职业道德与单位的经济效益关联密切,服务态度好、工作认真负责从而带来好的经济效益,工资待遇上升可以使他们直接受益;但在事业单位中(档案管理机构大多存在于事业单位),员工的职业道德与经济效益关联很少,没有对切身利益的影响,很难保证员工尽职尽责,对职业道德建设的立法就显得非常必要。

  3提升档案管理人员职业道德的方法

  3.1加强思想政治教育

  职业道德终归是人的思想问题,若要解决人的思想问题,还得从思想入手。首先要强化思想道德教育,通过开展集中学习、分组讨论、个人自学等方法,加强档案管理人员的理论水平;其次要树立全心全意为人民服务的意识,档案管理工作就是为了信息的完整保存而服务,也为了社会需求而服务,全心全意为人民服务是社会主义职业道德的核心内容,无论是哪个职业,都要围绕着我党为人民服务这个根本宗旨,这也是职业道德建设的最终归宿;最后,培养档案管理人员的职业荣誉感,干一行爱一行,只有增强荣誉意识,才能带着热情投入工作中,真正实现自身价值。

  3.2完善法律法规制度

  道德约束,具有强烈的主观性,但职业道德,也具有一定的强制性。完善法律法规制度,保护强制性,对档案管理人员职业道德产生约束力。第一,要遵守现有的档案管理人员职业道德规定,严格要求自己,保障档案管理工作顺利开展;依、有法难循是建立了规章制度后不落实、不实施的结果,所以在完善了相应的法律法规后,出台实施办法,上下级共同努力才能进一步推进档案管理人员职业道德建设发展。

  3.3加大职业道德教育培训力度

  在加大职业道德培训力度方面,可从学校、工作、自我三个方面入手。学校除了开设一些必修课之外,视一些专业情况可开展职业道德教育的选修课,课程可以通过组织实践活动等方法实施,作为一种学生进入社会之前的“岗前培训”非常有必要;在工作单位中,为档案管理人员聘请专业人员进行职业道德的宣讲,或者用组织讨论、开展批评与自我批评等方式,加强在职教育;自我教育是靠档案管理人员的自觉性、荣誉感,和对职业的一腔热忱,“每日三省吾身”,时刻检讨自己,注重自身的道德素质修养。

  3.4加强内外监督机制的建设

  单位内部相关人员组成监督小组,对档案管理人员进行考评监督,称之为内部监督,监督小组定时对保密、管理、业务、作风、效率等工作内容进行考评;由上级监督和群众监督组成的监督叫作外部监督,档案管理人员应接受上级不定期的抽查,更要接受群众的意见或投诉,虚心采纳,对不足之处进行及时更改、调整。

  参考文献

  [1]金楠.论现代档案管理员职业道德形象[J].黑龙江教育学院学报,2013(5):5-8.

  [2]卓吉玛.浅谈档案工作人员的职业道德[J].青海民族师专学报,2013(5):10-13.

  作者:孙一鸣 单位:大庆市让胡路区乘风社区工作站

  推荐阅读:《湖北档案》(月刊)原名《湖北档案工作》,创刊于1986年,由湖北档案杂志社主办。1986年下半年改名《湖北档案》。杂志是一份开发档案信息资源,走进大众日常生活的文化月刊,办刊宗旨是开发档案,服务中心,贴近生活,走进家庭。