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运用信息系统平台提升财务管理质量和水平

时间:2022年05月22日 所属分类:经济论文 点击次数:

摘 要:本文对运用信息系统平台提升财务管理质量和水平的相关内容进行探索,在研究过程中,需要对企业财务信息化建设问题进行分析,了解财务信息化建设的必要性,同时需要深入探索在企业财务信息系统平台运行过程中的特点,提出促进企业财务信息化建设水平不

  摘 要:本文对运用信息系统平台提升财务管理质量和水平的相关内容进行探索,在研究过程中,需要对企业财务信息化建设问题进行分析,了解财务信息化建设的必要性,同时需要深入探索在企业财务信息系统平台运行过程中的特点,提出促进企业财务信息化建设水平不断提升的措施,推动企业的信息化发展。

         关键词:财务信息化;建设现状;策略分析

财务管理


        前言随着信息化技术的不断发展,在当前的企业运营管理过程中对信息化技术进行充分应用有重要意义。财务信息化改进除了能够提高财务管理效率外,还可以保证财务管理工作质量,有助于推动企业的长远发展。本文以开滦唐山矿业分公司为例,提出企业推进财务信息化建设的措施,助力企业高质量发展。

  一、企业财务信息化建设中存在的问题

  在当前的企业财务信息化建设过程中,仍然存在一些不足,只有对这些问题进行深入掌握,才能提出可靠的解决措施。企业财务信息化建设中的问题主要表现在以下方面:

  (一)对信息化建设重视不够

  现阶段,我国一些发展相对较慢的企业在开展财务管理工作时,仍然以传统的财务管理方式为主,并没有充分应用信息化技术和计算机技术。在计算机应用方面处于初步阶段,仅仅将计算机作为电子记账本,管理理念也比较落后,并没有认识到信息化建设在企业财务管理中的积极作用。再加上一些企业的自身发展受到一定限制,资金投入不足,会直接影响企业的信息化建设水平。

  (二)信息化建设需求不明确

  在开展企业财务信息化建设时,并没有根据企业的实际发展情况确定信息化建设的主要目标,信息化建设需求不明确。现阶段,在我国大多数企业发展过程中,一些大型企业的财务管理人员相对稳定,而这些工作人员的资历比较高,长期使用手写计算的模式,对信息化管理系统有一定抵触心理,在对信息化技术进行学习时也存在一定难度,这会直接影响企业的财务管理水平。这种情况会对整个企业的财务审计工作产生影响,从而威胁企业的长远发展,导致财务风险增加。当前企业财务信息化建设目的不明确的具体原因是管理人员没有对资历相对较高的人员进行有效的信息化培训和心理引导,相关工作人员对信息化建设的接受度比较低。

  (三)缺少财务信息专业人才

  在开展企业财务信息化建设过程中缺乏财务信息专业人才。高水平、经验丰富的财务信息化专业人才是提高企业财务信息化建设水平的重要保证。但是对这些人才进行招聘的难度比较大,会导致企业这一类专业人才数量比较少,直接影响企业财务信息化建设效率 [1]。

  (四)缺乏统筹意识,没有对企业财务信息系统进行整体规划

  在企业发展过程中,并没有从企业的整体发展现状出发对企业财务信息化建设工作进行统筹规划,直接影响企业财务信息化建设效果。在相关工作开展时,需要加强财务部门与其他部门的有效联系,这样才能够保证企业财务信息化建设工作的整体性,确保公司内部不同部门以及下属子公司能够形成合力。但是企业在财务信息化建设过程中并没有进行整体性和系统性规划,导致企业不同部门出现各自为政的情况。

  在开发业务系统时更多的是考虑不同部门各自的需求,并没有对企业的整体发展需求进行考虑,影响企业财务信息化建设的整体效果。除此之外,在企业内部可能会出现应用多个财务系统和业务系统的情况,这些系统本身的功能具有一定的重叠和交叉,数据不能有效共享和传输,会阻碍企业整体财务信息化建设进程。尤其是对一些经营种类比较多的企业来说,总公司和分公司的业务可能会出现明显的独立性趋势,不能实现信息共享,会阻碍企业的信息化建设进程。

  二、企业财务信息化建设的特征

  在当前的企业财务信息化建设过程中,需要掌握大型企业财务信息化建设的主要特征:

  第一,具有明显的集团化特征。一般情况下,大型企业是以集团化形式进行经营的,财务信息化建设具有明显的综合性,这样才能够保证满足企业不同业务的发展需求。单一业务的企业采取的财务管理软件单纯针对某一方面业务,并不会对整个内部财务工作进行全面覆盖,而集团化的企业需要保证财务管理信息系统能够满足企业内部的各种业务的财务需求 [2]。因此。企业财务信息化建设具有集团化以及多样化的特点。

  第二,创新性特点。随着信息化技术的不断发展,各种先进的信息化系统在企业发展中的应用也越来越普遍。开展企业财务信息化建设除了适应时代社会发展步伐之外,更重要的是推动企业现代化管理模式的创新。利用信息化系统,能够减轻财务工作人员的工作量,有利于深化企业内部财务管理工作的创新。对先进技术和软件以及管理手段的充分应用能够提高企业财务信息处理效率,保证企业财务管理水平。第三,动态性特点。在当前的企业财务信息化建设中,对财务信息系统的实效性要求相对较高。利用信息化建设能够改变原有财务工作的静态形式,使财务管理工作朝着动态化的方向转变,有助于企业开展财务管理工作,同时能够使企业的财务管理工作与企业发展战略目标相一致,提高企业的综合管理水平。

  三、开滦唐山矿应用统一会计核算软件的必要性

  随着煤炭行业改革的深化,会计的报表相关信息在煤炭企业经营管理以及决策中发挥着更加重要的作用。应用煤矿精益管理软件之前,唐山矿的财务电算化系统主要依靠浪潮财务软件来实现。浪潮软件与企业的财务管理以及长远发展的要求不符合,主要表现在:一是数据对接方面不能做到无缝对接。二是数据共享方面除账务系统之外,表格数据只能重新填写,费时费力,加大时间成本。煤炭成本核算是通过相关部门在各自的系统中自行计算,之后将数据传递给财务部,再通过EXCEL 表进行计算;物资管理部门成本核算基本上在手工状态下完成,通过 EXCEL 表计算。

  三是会计信息的完整性以及及时性会受到一定影响。日常行业财务管理工作的主要任务是收集报表并对相关信息进行统计与分析,各项财务数据须层层汇总,在这种情况下,上层管理部门无法及时获取生产经营的最新信息。四是会计信息未能实现集中管理与支持决策的目标。目前,在煤炭行业发展过程中,会计政策、会计科目以及核算办法等实现了统一,但是在实际执行过程中信息系统平台的硬性约束力不强,导致在不同单位办理同一业务时方法存在差异,这会对会计信息的准确度以及可比性产生负面影响。五是会计信息无法满足协同业务以及流程优化的相关要求。主要是因为财务部门中的不同系统并未实现有效集成,再加上财务管理过程中不同环节的业务系统与会计核算系统、财务管理系统等不能开展有效对接工作,数据共享效率不高,导致信息孤岛现象的发生。

  四、开滦唐山矿应用统一会计核算软件的实际效果

  煤矿精益管理软件系统是基于开滦集团公司统一财务软件浪潮软件平台架构的集中财务管理信息系统,它融财务管理和会计核算于一体,在集中核算、集中管理的基础上,可以开展财务同步核算工作,体现了当前的财务管理理念。煤矿精益管理软件系统在唐山矿的顺利应用,为开展资产管理、成本费用控制等奠定了坚实的基础,同时可以有效保障唐山矿财务管理控制的整体性与可控性、集约性与及时性。

  一是规范了会计核算。通过煤矿精益管理软件系统,唐山矿统一了与上级财务部门的相关数据表格、报表体系等,不仅可以完成会计核算的集中管理工作,而且能够在最大程度上确保会计信息的真实性与准确性、可比性。同时也实现了来源于基层单位的数据可以直达公司和上级财务部门。二是可以更好地实现财务信息集成管理。在信息化系统建设过程中,需要对接口进行统一管理,确保会计信息与煤炭营销、物资采购等工作可以有效集成,促使业务与财务协同,防止在工作中出现“数出多门”的不利影响,从而提升信息采集速度,保证会计信息的可靠性与关联性。

  三是开展实时查询,提升决策科学性。在获取所有原始数据后,可以直接将信息上传到上层部门。唐山矿可以以具体的信息需求为基础,开展会计事项跨公司、跨科目查询和合并工作,能够完成任意一家基层企业报表自动生成,还可以实现数家或全部基层单位报表的自动汇总。四是降低工作强度,提高工作效率。以前,每到月中的经营情况汇报会,会计人员要加班加点才能完成报表的编制工作。现在,只需要一名财务人员直接登录报表系统就能够完成报表计算,报表编制工作仅需一天就可以完成。五是渗透性更强,可以提高企业整体参与性。通过对全面成本管理、经营成本管理的推广,可以使企业不同部门共同关注计划、预算、监控、分析等各项工作,可以实现生产经营的全员、全过程和全方位管理。通过煤矿精益管理软件系统的使用,唐山矿的财务管理人员从传统的日常业务处理职能转变为管理职能。这就需要企业管理人员认识到企业财务管理工作的核心是开展科学有序的管理,利用信息化技术的主要目的是提高企业财务管理水平。

  五、对企业财务信息化建设的几点建议

  第一,需要积极转变财务信息化建设的相关理念,认识到在财务管理过程中信息化建设的作用。在数字经济时代,企业之间的竞争越来越激烈,企业必须能够迅速获取有价值的信息,才能够根据市场的变化做出正确反应。这就需要企业注重对科学化的理论和方法进行应用,提高企业的经营管理水平。尤其是在开展企业财务管理工作时,需要利用信息化建设提升企业财务信息管理效率和质量,从而为企业在经营管理过程中的各种决策提供更加有力的支撑 [3]。

  第二,在开展企业财务管理工作时,需要坚定财务管理核心的管理思想和理念。为了促进企业快速改革和长远发展,需要以财务管理为核心,将企业资金流量控制作为重点开展企业财务管理工作。在企业经营管理中必须正确认识企业财务管理和资金监控的积极作用和重要性,才能够提升整个企业的综合管理水平。为了实现企业管理信息化,需要将财务信息化建设作为切入点,利用财务信息系统对财务管理和资金监控进行科学管理,不仅能够提高企业的资金风险防范能力,而且能够防止企业出现资金流失的问题。此外,还可以实现信息共享,防止在企业财务管理过程中统计数据和财务信息失真。

  第三,在开展企业财务管理工作时,需要重视管理工作和模式的创新与优化,对企业的管理运作模式进行规范。与会计电算化存在一定差异,在企业财务管理过程中开展信息化建设时,主要是对一些会计核算软件进行应用,同时要构建以企业金融管理为主的财务管理体制和相关的财务管理信息系统。这样才能够建立以企业财务结算中心为主要手段的企业内部财务管理系统。在该系统运行过程中,主要是利用信息技术完成企业财务集中管理、资金监控工作。因此,必须对现有的财务管理机制进行创新。

  第四,在财务信息化建设过程中要重视发展高度集中的管理模式,这样才能够更好地实现财务信息的共享。在企业信息化建设过程中,必须对企业内部不同资源进行高度集中管理和科学配置,才能够对企业的财务管理方案进行科学决策。

  第五,在财务信息化建设过程中要坚持规范与个性结合的原则。构建统一的财会和核算软件信息系统时,需要以规范化原则为基础,提高财务会计核算软件的规范性以及合法性,防止在该软件和系统运行过程中出现违规记账等问题。同时要保证会计核算软件的统一性,对基层提出的合理意见要及时采纳,对一些软件本身的问题必须及时调整和改正。一些单位在财务系统个性化设置过程中需要以软件的统一规划为基础进行设计,从而提高财务信息化建设的整体水平。

  第六,加强培训,不断提高相关人员的业务素质,提升管理理念。为了加快企业财务信息化建设工作,保证开展财务信息化建设后企业其他部门的工作顺利进行,需要加强相关人员培训和专业财务管理人才的引进。特别是在多业态企业发展过程中,对财务管理人员的专业能力和综合素质要求更加严格,企业需要根据长远发展目标培养专业财务管理人才,同时要加强对优秀管理人才的引进,才能够解决在财务信息化建设过程中专业人才缺乏的问题。

  首先,在对财务人员进行招聘时,人力资源部门需要根据企业的具体发展需求对应聘人员进行综合考核,确保应聘人员具备相应的能力,除了要有专业财务能力之外,还要对工作人员的信息化技术水平以及相关工作经验进行审核,遵循择优录取的原则,提高企业专业化财务管理人员的综合能力。其次,要加强对财务人员的专业培训。在对企业财务人员进行专业培训时,需要加强新招聘财务人员的专业培训工作,确保新员工能够对企业财务管理的具体内容有所了解。同时要对企业内部员工进行经常性专业培训,可以通过知识讲座、培训班等各种形式为企业内部财务管理人员提供充足的培训机会,提高企业原有内部人员的综合水平。最后,需要加强对企业财务管理人员的考核。开展企业财务人员技能培训等活动之后,需要根据具体的培训内容对财务人员进行综合考核,将考核结果与财务人员的绩效挂钩,从而不断促进素质提升工作。这样能够为企业财务信息化建设提供良好的人员人才支持,保证企业财务信息化建设水平,确保财务工作水平不断提升。

  第七,构建企业财务管理信息系统。在企业发展过程中,为了确保企业财务管理信息系统能够满足企业不同业务的发展需求,管理人员需要根据企业的经营发展情况保证财务管理信息化建设工作的多元化以及全面性,使企业财务管理信息系统能够与企业的不同业态接轨,促进企业的长远稳定发展。在多元化财务管理信息系统建设的过程中,需要促进财务信息系统功能的完善发展,要根据企业的不同业务需求对现代信息技术进行充分应用,分析企业的多业态发展情况,并根据多元化财务管理信息系统的具体功能使管理人员以及财务人员能够掌握企业的财务管理现状。

  这样可以根据企业的具体发展实际对企业财务信息管理系统进行优化和改进,提高企业财务管理效率,保证企业的经营管理效率 [4]。为了充分发挥企业财务信息系统的应用优势,需要企业在经营过程中对各种风险因素进行充分考虑,其中财务风险是影响企业长远发展的重要风险因素。利用财务管理信息系统可以对企业在发展过程中的各种财务信息进行综合分析,并根据财务信息对潜在的财务风险进行科学预测。企业可以根据财务信息系统的预测结果对发展过程中的管理手段、管理方式和决策等进行合理调整,提高企业规避财务风险的能力。

  除此之外,在财务信息化系统研究过程中,需要充分发挥大数据技术以及信息化技术的优势,对企业财务数据进行全面整合,保证财务信息管理的综合水平,这样能够促进财务管理信息系统高效运行。利用管理信息系统可以对企业的各项财务资源进行整合与共享,保证信息畅通,完善企业内部财务管理的相关流程,提升企业财务管理水平。

  第八,加强财务监控、流程重塑和数据分类。在构建企业财务信息系统的过程中,需要对大数据技术和云计算技术等进行充分应用,这是增强企业财务信息系统应用效果的重要方法。在对大数据进行应用时,需要对财务监控流程以及数据分类等进行科学调整,一般可以从以下角度出发:

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  首先,以大数据环境为基础构建更加完善的财务监控体系。企业可以利用云计算财务服务平台对企业财务工作人员和其他工作人员的相关行为进行监督,同时可以利用平台授权和审批权限等方式,确保财务人员和其他工作人员可以获取合规信息,保障企业的信息安全。其次,企业可以充分应用云计算财务服务平台,完善企业财务管理流程。管理人员要对企业的财务和业务进行有效融合,并根据企业的具体发展情况对业务流程和财务流程不断优化,确保优化后的流程能够满足大数据处理的具体需求,保证云计算处理效果。

  最后,要不断提升企业财务管理人员的工作质量,加强数据挖掘和数据分类工作。在企业财务管理过程中对相应的数据报表进行整合归类时,可以充分发挥云计算服务平台以及财务信息系统的优势,促进业务与财务之间的有效衔接,提高企业财务信息化建设水平 [5]。总之,统一会计核算软件推动了全行业生产经营和财务管理的规范化和制度化进程,极大地促进了煤矿行业的信息化建设,是行业现代化建设的客观要求,必将对提高行业管理水平发挥重要作用。

  参考文献:

  [1] 黄丽珠,申志红,蒋萍,等 . 应用 ERP 信息系统提升企业财务管理能力 [J]. 化工管理,2015(17):62.

  [2] 应卫琴 . 分析在提高企业会计核算和财务管理水平中 SAP 信息系统的应用价值 [J]. 中外企业家,2019(21):47-48.

  作者:张欣彤