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基于财务分析视角的物流企业成本控制改进措施

时间:2022年05月07日 分类:经济论文 次数:

【摘要】 在物流行业快速发展的背景下,物流企业在成本控制方面的问题也越来越突出,需要物流企业加大重视力度,不断提升自身的成本意识,对于物流企业的成本控制措施进行不断优化和改进,从而不断强化物流企业的成本控制效果。本文首先对物流企业成本控制存在的相关问

  【摘要】 在物流行业快速发展的背景下,物流企业在成本控制方面的问题也越来越突出,需要物流企业加大重视力度,不断提升自身的成本意识,对于物流企业的成本控制措施进行不断优化和改进,从而不断强化物流企业的成本控制效果。本文首先对物流企业成本控制存在的相关问题进行了分析,然后针对基于财务分析视角的物流企业成本控制改进措施进行了探究,希望能够为物流企业的发展提供参考。

  关键词:财务分析视角;物流企业;成本控制;改进措施

财务管理

  一、物流企业在成本控制过程中存在的相关问题

  1. 缺乏成本管理意识传统的物流企业在发展过程中主要依靠合同为相关的客户提供所需要的物流服务。物流企业将大量的精力和时间投入到了对市场的拓展方面,而忽略了对物流活动成本控制的重要性。大部分物流企业财务管理部门缺乏先进的成本管理理念和管理模式,导致物流活动在开展的过程中产生了一些不必要的成本投入。物流企业虽然在业务方面得到了一定的拓展,但是自身的业绩并没有得到明显的提升,也没有获得可观的经济效益。

  2. 欠缺先进的成本管理方法目前很多物流企业依然采用的是传统的成本管理方法和模式。在成本管理的过程中没有将物流仓储费用、货物运输费用和物流活动费用进行有效区分,而是将三个环节的成本费用混合在一起来进行核算,导致在成本控制的过程中不能对相关的运作责任进行有效确认,无法实现运作责任到人,对物流的一体化要求也无法满足。加上部分物流企业成本费用在核算的过程中,费用分配欠缺一定的科学性和合理性,往往从物流成本中分离大量的间接费用,而企业会将大量的间接费用用于日常经营活动中,并且在成本核算的过程中也没有对其进行有效核算,导致物流企业单向物流活动的成本核算欠缺一定的准确性,严重的降低了物流企业成本控制的实效性。

  3. 欠缺先进的成本核算方法目前物流企业在成本核算的过程中采用的成本核算方法比较陈旧,并没有根据相关的物流服务产品对成本进行科学合理的核算[1]。采用这种传统陈旧的成本核算方法所得出的相关数据欠缺一定的可靠性,不能为管理者相关决策的制定提供可靠的依据,这不仅对管理者管理工作的开展产生了不利的影响,而且导致管理者对实际的成本不能进行正确的把握,不利于企业经营成本的有效控制。再加上物流企业在成本控制工作开展的过程中没有对相关的成本进行明确分类,成本核算工作在开展的过程中不能对各项目的成本信息进行准确核算,导致物流企业获取的成本信息欠缺一定的准确性和科学性,严重影响了物流企业成本控制工作的开展和落实。

  4.物流企业运输成本比较高目前物流企业在货物运输的过程中,由于一些偏远地区缺乏便利的交通,在一定程度上增加了运输成本。而经济发达的城市地区虽然具有非常便利的交通条件,但是随着车辆的与日俱增,往往在运输过程中会出现交通拥堵的情况,这就在一定程度上增加了货物运输在人力、物力以及时间方面的投入,导致物流企业的运输成本不断上涨。再加上物流企业需要在中转环节对大量的货物进行仓储,这就在无形之中又增加了物流企业的成本投入。

  二、物流企业财务成本控制的相关改进措施

  1. 在竞争日益激烈的市场环境中物流企业要强化降低成本的意识企业要不断强化自身的成本意识,让财务部门意识到成本控制的重要性,不仅对企业成本控制的管理模式进行全面落实,还要在成本控制的过程中,对相关员工和部门的目标和责任进行有效落实,确保工作人员能够协同合作对成本控制的相关制度和激励措施有效执行,实现个人利益与岗位责任的有效关联,促进工作人员以积极的态度参与到成本管理工作中,优化物流企业成本控制的效果。目前在社会不断发展的背景下,物流企业要明确企业的能源消耗情况和资源消耗情况,根据企业自身的发展特点对相关的成本管理与控制模式进行有效分析。加大对物流企业外部环境的分析力度和研究力度,明确不同的外部环境对于企业成本管理和控制所产生的相关影响[2]。物流企业还要从自身发展角度出发,明确自身的发展状况,了解竞争对手的情况,一方面要对企业短时间内的相关收益进行关注,另一方面还要以企业的长远发展为目标,对于科学化的成本管理模式进行有效应用,不断优化企业成本管理和控制的效果。

  2. 物流企业的成本控制需要应用先进的成本管理方法基于财务分析视角,物流企业成本控制工作在开展的过程中需要根据自身的实际情况,对成本管理方法进行不断优化和更新,加大对先进成本管理方法的应用力度,这不仅有助于物流企业成本管理效率的提升,而且还能够为物流企业成本管理工作的开展节省时间投入,促进物流企业获得更高的经济效益。因此,物流企业在成本控制工作开展的过程中要对现有的成本管理方法进行有效分析和研究,以物流企业的发展实际情况为依据对作业成本法进行有效应用,以此来不断优化和提升物流企业的成本管理效果。比如物流企业在成本控制的过程中,可以按照各环节作业的相关性,通过作业组的建立,对每个作业组的具体耗费情况准确获取。

  作业成本法在具体应用的过程中一定要明确各岗位的分工,只有当管理人员和工作人员具有较高的工作效率时,才能够对相关的数据信息进行更快更有效的处理,不断优化作业成本法在物流企业成本控制中的应用效果,确保成本实施的准确性。因此物流企业在成本控制的过程中,加强企业制度的完善、企业员工素质的提升以及管理工作人员的培训,对优化物流企业成本控制效果是至关重要的。因为物流企业在开展成本控制的过程中,对有些项目的所属科目并没有有效定位和明确,这就在一定程度上造成了隐性物流成本。针对以上问题,物流企业在成本控制的过程中就可以将存在的隐性物流成本,利用模糊聚类分析法从物流成本费用中进行抽取,将隐性分析法与模糊聚类分析法进行有效结合,分析没有被纳入企业会计核算的相关物流成本,也就是所谓的隐性成本,进而对物流企业配送所发生的相关物流成本进行核算,为物流企业成本控制工作的开展奠定良好的基础。

  3. 物流企业成本控制过程中要不断提升信息化水平在现代化社会,信息化的技术无处不在。信息化技术的有效应用不仅推动了行业的发展,而且还提高了人们的工作效率和工作质量,为企业节省了相关的成本。因此物流企业在开展成本控制工作的过程中要加强对信息化技术的应用力度,通过先进信息化技术的有效应用开展信息化管理工作,不断提升物流企业在成本管理和控制方面的信息化水平。比如物流企业可以利用先进的信息技术建立更加完善的信息系统,工作人员可以针对每次采购的商品在信息系统中开展相应的编码工作,并选择同一位置将具有相同编码的商品进行放置。

  按照企业划分的不同区域的仓库对不同的商品进行分类存放,并在此基础上对相关的区域图进行准确制作,以便于仓储工作人员在开展工作的过程中能够根据区域图上显示的各商品存储位置进行准确高效的拣货,让工作人员以最快的速度对相关的业务进行熟悉和掌握,以此来提高工作效率,节省工作时间[3]。工作人员还可以将相关的标签贴在编码后的仓储商品上,并做好相关的记号,这样可以方便仓储保管人员能够在最短的时间之内对相关的商品位置进行及时准确的寻找,进而对各类不同的商品进行准确定位。这就在一定程度上降低了仓储工作人员重复作业和无效作业发生的概率,进而实现对相关订单的高效有序处理。

  此外,在物流企业成本管理和控制信息化发展的过程中,还要对物流企业的核心机密的安全性进行保障。物流企业要对相关的信息安全管理制度进行不断完善和构建,在数据信息管理过程中,一方面可以采用分级认证管理模式和身份认证管理模式,另一方面要对防火墙进行科学构建,以此来为物流企业成本管理信息的安全性提供全面有效的保障;也可以通过对预警子系统的建立来准确识别相关的风险,并制定完善的规避措施对风险提前规避,以此来最大限度的降低风险发生的概率。

  4.物流企业的成本控制要加强对运输成本的控制力度物流企业在开展经营活动的过程中,货物要经过相关的流转环节。在流转环节中,不仅需要投入大量的人力成本,而且货物的存储也需要一定的成本投入。因此物流企业在成本控制的过程中也要加大对物流中转环节成本的控制力度,对现有的物流中转环节进行改善,根据实际情况适当减少物流中转环节的库存量,最大限度的降低货物存储的成本,不断优化货物的流转速度。首先,物流企业要对相关的货物配送路线进行科学合理的规划,优化物流企业的货物配送路线,将配送的总里程数进行降低,这样可以避免在货物配送过程中所产生的一些不必要的成本,并且还要对货物配送流程进行改进和优化,在物流系统中对相关的工作进度随时查看。

  物流企业要在明确货物配送能力需求的基础上对相关的车辆予以科学合理的安排,了解客户在配送方式方面的要求,提高货物配送的效率,降低货物配送的成本。其次,要对车辆路线进行科学合理的选择。物流企业可以根据当前的配送情况,了解具体的交货时间,对配送道路的具体情况准确判断,尽量选择最短和不拥堵路线,对运输成本和运输时间进行综合考虑,确保选择的路线具有较高的经济性。最后,要对配送顺序做到科学合理的确定。物流企业在配送货物的过程中要按照一定的顺序进行有序配送,在对配送时间和配送需求进行综合考虑的基础上,对配送顺序科学合理的安排,以此来节省中间不必要的成本投入。

  三、结语

  综上所述,基于财务分析视角,物流企业成本控制工作的改进,一方面要提升物流企业的成本意识,改进物流成本管理模式。另一方面应用先进的成本管理方法,不断提升物流管理和控制的信息化水平。此外,还要加大对运输成本的控制力度,从而不断优化物流企业的成本控制效果,提升物流企业的经济效益,促进物流企业长远稳定发展。

  参考文献:

  [1]杨宇华.数字经济时代的企业财务管理转型研究[J].会计之友,2020(18).

  [2]曲厚军.企业物流成本控制研究[J].商讯,2020(11).

  [3]刘芳,高燕.物流企业透明度与成本粘性[J].会计之友,2020(07).

  作者:李冠宇 西安科技大学高新学院 陕西西安 710109

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