项目管理评职范文施工企业物资管理的问题思考

　　摘要：施工企业的物资管理，是指对施工企业生产经营活动所需要各种物资的采购、运输、验收、供应、保管、发放、合理使用、节约使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。物资管理是企业管理的一个重要组成部分。随着社会主义市场经济的形成，如何加强和规范企业物资管理，是每个企业经营管理者共同探讨的焦点问题。本文首先分析了施工企业物资管理的重要性，然后归纳了当前施工企业物资管理中存在的问题，最后从六大方面探讨了加强施工企业物资管理工作的对策。

　　关键词：施工企业,物资管理,物资采购,供货商,信息化

　　一、施工企业物资管理的重要性

　　物资管理是一项复杂的系统工程，在企业管理中具有重要的地位和作用，也是企业管理中不可缺少的一部分，企业物资管理工作要对企业生产过程中所需各种物资的计划、采购、运输、仓储、保管、使用等进行计划、组织和控制，合理解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、价格以及质量等方面的矛盾，衔接好生产各个环节，确保生产顺利进行，实现物流合理化和效益最大化。市场经济条件下，市场竞争相当激烈，尤其在市场占有初期，情况更是瞬息万变。不能快速做出反应，市场很可能就会被别人占领。加强物资管理是促进企业生产经营活动发展的保证，是改善企业技术指标取得最佳经济效果的一个重要环节。对物资进行规范、高效、科学的监督管理，是减少资金占用，降低生产成本，提升产品和企业竞争力的关键因素。搞好物资管理，合理地组织采购，供应物资，对于促进企业不断降低产品成本，加速资金周转，增加企业盈利，具有极其重要的意义。现代企业物资管理以其运行质量、流通速度、有效管理和降低成本成为企业增加效益的“第三利润源泉”。

　　二、当前施工企业物资管理中存在的问题

　　(一)对物资管理重视不够

　　项目管理是施工企业管理的最重要组成部分，其中物资管理是项目管理的关键环节。项目管理负责人主要精力大都放在施工进度和工程质量上，认为物资供应不影响施工进度很少对其管理流程等具体问题予以关注，有的管理人员从内心不想管好，以便从中混水摸鱼;有的项目负责人认为物资管理是财务部门的事，只要物资进出没错就可以了。

　　(二)物资管理配套设施薄弱，计划预控不到位

　　由于企业对物资管理重视不够，资金投入不足，计算机管理系统应用受到制约，多停留在原来的整套账务、采购、仓储和控制的管理模式上，造成了当前物资管理基础工作相对薄弱。

　　此外，施工企业对于物资的计划预控不到位，责任心不强，导致材料浪费严重。一方面是项目对于加工产品不预控、不优化，数量不审核，由于心中无数，计划不周，导致产品加工成之后多半成废品，造成了极大的浪费。另一方面是企业内部市场调剂少，重复加工购置多，导致资物资未能科学合理地调配使用，利用率低、浪费大。

　　(三)施工物资管理中的信息化程度比较低

　　物流信息化是在物流管理系统化的基础之上，运用计算机技术，实现物流信息的收集汇总、及时传递、充分利用。目前很多施工企业仍采用最原始的信息传递手段和控制方法，仓库计算机网络化建设不全面，材料库存信息反馈系统的时效性较差，库存调控能力相对薄弱，没有充分利用计算机技术和互联网技术对施工物资管理实行系统化、信息化的操作。

　　(四)施工企业物资管理人员素质偏低、数量不足

　　施工企业的发展速度越来越快，规模急剧扩张，但是企业物资管理人员的素质与之不相匹配，并且相关人员的增加速度严重滞后，一些施工企业为解决人员短缺的问题甚至降低了用人的标准，从而致使施工企业物资岗位上经常是由一些非专业人员在管理，根本不可能实现标准化和精细化管理。

　　三、加强施工企业物资管理的措施

　　(一)提高认识，建立各项物资管理制度并落实

　　施工企业要推进物资管理现代化的进程，提高企业效益，必须首先在思想认识上提高对物资管理重要性的认识。建立一套科学有效的物资管理制度，从物资计划、采购、合同签，订到验收、保管、领用、报废，整个物资流程都有制度可循，物资主管部门要加大现场业务指导，加强信息沟通，要把物资设备的公开招标采购工作落到实处，对物资流程过程中的关键环节要加强控制。

　　(二)推行现代化管理模式，强化内部管理

　　1、科学定位

　　要想实现保供的目标，必须建立可靠的物资供应与质量保证体系。降低物资采购成本，强化资源的整合与综合利用，提高资金的运作效率，建立有效的材料责任成本控制体系，才能实现创效增效的目标。

　　2、科学管理

　　按施工企业物资工作的特点和内在规律来制定和实施物资管理工作的计划、组织和控制措施，吸收先进适用的管理思想精华，在物资管理目标上创新。

　　3、信息化技术应用

　　应用计算机网络技术来实施各项管理职能工作，控制施工现场物资消耗成本，提高工作效率和科学化管理水平;推广应用专业物资管理软件来实现基层项目部物资进、销、存数据的及时更新，动态分析分部分项工程和劳务作业队的物资使用成本，进行物资消耗成本的过程管控，定期生成各项管理数据和报表，联机打印各类单据等，并满足上级管理部门远程监控的需要。

　　(三)加强法制建设，规范物资管理工作

　　物资的投标招标本身就应按招标投标法规运作实现物资招投标管理程序法律化。通过投标人主体资格预审，编制招标文件，开标，评标等有关招标程序，做好契约的签约履行。在契约中要明确买卖双方的权利和义务，明确应该确定的约定事项，使购销过程中有法可依，有章可循。签约是买卖双方权利义务的最终落实，在签约前，必须有法律人员的介入审核，使其充分扬利避害，最大限度地维护企业的合法权益。由于交货时间、地点、数量、质量、履行方式、验货标准规则、违约责任、争议解决方法条款均已在招标书中预先制定，所以此时除了将这些内容纳人到契约中外，应格外注意把招投标书、投标方确认函、中标书及履约过程中涉及契约条款来往函件等作为契约附件，以使一个具体契约条款能从中得到互相印证或体现。在程序运作过程要做到招标对象资格审查防不细，招标经办人员管理防不严，评标定标防不公。

　　(四)加强对物资从业人员的管理与培训

　　先进和有效的管理源于高素质的人才和专业的队伍，目前施工企业的物资管理人员多半为“半路出家”的非物资管理人员，即便近几年陆续从大中专院校招录了一些物资专业人员，但由于工作时间短，经验有限，还没有完全独立承担大项目物资管理与运作的能力。由于物资人员作为生产辅助人员，在企业的地位居于次要，吸引人才难，较难增强物资管理人员的活力，使得既懂信息技术又懂物资管理，既懂经济金融又懂相关法律的人才严重缺乏。因此加强对物资管理从业人员的系统、专业培训，使其在管理中凭借科学理念作为依据而不是经验判断，这对提高项目物资管理具有至关重要的作用。

　　(五)抓好供货商管理，严把物资验收入库关

　　企业应严格规定入围供货单位确定后，材料采购人员不得随意在入围供货单位以外进行物资采购，对现有合格供、经销商之外的任何单位如果未按正常程序进行考察均不得参与投标、比价、供货。

　　从源头上抓好供货商后，应加强对物资验收这一重要环节的监督管理，施工企业要专门设置材料验收组。货物到达后，由验收组成员根据货运单、装箱单、购货发票及采购合同等相互核对，依据采购合同有关条款，坚持“公开、公平、公正”原则，切实维护企业的合法权益。物资保管人员还需按财务规定及时递交材料出库单，财务科登记入账后和仓库明细账进行仔细核对，严防物资的流失和浪费。

　　(六)加强物资采购管理，合理运作采购资金

　　物资采购工作是物资管理的关键环节，它不仅保证企业产品质量的需要，更是堵住企业经营“成本漏洞”和利润隐形流失的需要。因此要做好以下工作：

　　1、物资采购前要深入市场调查研究

　　在物资采购之前，要明确企业所需物资的质量及技术要求，及时了解市场行情，同时对备选供应商的管理水平、技术能力、设备状况、品质控制能力及财务信用状况进行深入调查，以确保采购物资质量和资质符合要求。做到同种物资比质量，同等质量比价格，同样价格比服务，同等服务比信誉。

　　2、承付采购资金时，进行采购价格的审核

　　在承付采购资金时，对由基层供应单位自行采购的物资，进行采购价格的审核。高出限价和市场行情价格的采购资金则不予审核，不经审核则不予承付资金。

　　3、物资到货后，做好验收

　　采购物资到货后，要对采购物资的数量、价格和质量认真审核、验收，以确保采购物资品种准确、数量相符、质量达标、价格合理。同时，要落实物资管理内部责任制度，力求采购资金运作透明、合理和效益最大化。

　　结语

　　综上，物资管理作为施工企业管理的重要组成部分，其管理模式的不断创新是市场经济发展的必然要求，是施工企业努力的方向。在今后的生产实践中，施工企业要在科学发展观的统领下，不断总结物资供应管理领域中的宝贵经验，寻找自己存在的差距，在计划、采购、使用、储备等各重要环节的管理模式上不断创新，从而取得更大的、新的突破和进展。

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