浅议资料员在施工中的定位和作用

　　摘  要：通过对资料员在项目部的定位和作用，引出做好资料收集、整理归档和报验的工作的重要性，并提出做好资料员应掌握的基本知识和方法。

　　关键词：资料员；管理方法；定位作用

　　按照《建设工程统一质量验收规范》、《房屋建筑工程和市政工程竣工备案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》中对相关单位备案制度的管理的规定，在施工及验收的全过程，总承包单位工作贯穿于工程的始末，对相关单位负责工程资料的日常签收、审批、报验和发文等工作，所以作为总包单位的档案管理人员（以下简称资料员）在整个工作中的地位，就显得尤为重要和突出。下面就我单位在资料档案以及日常资料管理方面的作法介绍如下：

　　1、资料员在施工中所处的地位

　　随着建设工作走向规范化，对施工资料提出的要求也就越来越高，一项工程由总承包单位进驻工地开始工作起，每一项施工过程都有具体的工序管理和资料收集，以记载着对施工过程的实效和依据。要完成整个施工过程的真实记载，不仅要有项目部自身的工作成果为依托，而且还需要各参建单位等多方面的配合支持才能完成。所以说资料员的工作贯穿整个施工过程的每一步每个环节，与各个参建单位、各个专业相关连（见下工作关联图）。当回顾和检查一个工程质量时，资料是否做得完整和有序、规范和真实、及时准确，都能反映出施工队伍的工作质量和作为施工过程可追溯性的依据程度，特别是在一些关键问题有争议时，文字性资料和照片记载将是最有力的证据。因此，项目资料员对项目资料的管理水平，从一个侧面反映出本项目部的规范程度。

　　2、施工资料员应掌握的基本知识

　　资料员的职责是在项目部领导下，对各专业技术员收集的资料进行指导审核，符合要求后整理、编目归档，对其归档资料的规范化、完整性负责。所以，资料员应对施工过程中的各项有关专业规定，以及发生的施工资料，有一定的实践经验和专业知识才能胜任，作为一名施工资料员应熟悉或掌握以下基本知识：

　　1要熟知《建筑工程施工质量验收统一标准》（以下简称《统一标准》）有关资料管理的规定

　　要系统了解建筑工程施工质量验收系列规范中的主要内容与其配套的15本专业工程施工质量验收规范：建筑地基基础、砌体工程、混凝土结构、钢结构、木结构、屋面、地下防水、建筑地面、建筑装饰、建筑采暖与给排水、通风与空调、建筑电气、建筑电梯、智能建筑、节能与保温、消防规范等，以及监理报验规范规程。

　　2要掌握施工中过程的报验程序、报验报审表和质量控制资料。

　　现仅以拟建工程开工前项目部需要准备的或审查的文件和资料为例说明。下见表。

　　建设项目开工前应具有的文件和资料

　　3要掌握施工过程的验收程序及建筑工程分部（子分部）、分项工程划分标准即："检验批"、"分项工程"、"子分部工程"、"分部工程"、"子单位工程"、"单位工程"。

　　4要有一定的文档管理知识和文字处理能力，如能够完成各种材料计划、施工记录等的分类归档；施工进度计划、交底、会议纪要和各种文件的文字编写、文本超送传阅制度，并熟练掌握计算机应用技术。

　　5要有一定的组织能力协调技能

　　要善于与不同的单位、不同部门以及不同专业人员交往和协调。要有一定的组织艺术，使资料管理的各个环节都能有机的衔接。

　　3、施工资料管理的基本方法

　　3.1明确资料的分类和报审程序和资料管理归档。其中重要的是三个要点。

　　（1）明确各类报表的格式填写要求和报验时间

　　（2）明确材料报验制度

　　（3）明确隐蔽工程检查签证制度，严格执行自检程序和共同检查规则。

　　3.2资料管理的预控

　　每一项从基础到主体、装饰装修直至竣工验收，都有其内在的规律和规定。因此资料和报审、收集也就随之有可预控的方法。所谓预控就是在施工前就已对工程的施工过程和所应具备的基本资料，有个整体的轮廓。现仅以主体混凝土结构施工为例，其预控资料项目有：

　　（1）收集混凝土结构工程施工方案，并报监理部审批。

　　（2）掌握混凝土子分部工程所包括的模板、钢结构、预应力、混凝土、现浇结构和装配式结构等项的分部工程及所需的检验批资料。

　　（3）检验批的资料，包括：原材料、构配件及器具等的产品合格证、检测报告等及进场复试报告、见证检测报告等。

　　（4）施工工程中的各种施工记录。如：混凝土养护记录、同条养护记录、各种原始检查记录、隐蔽工程验收记录等。

　　（5）根据现企业都预通过质量、安全、职业健康和安全标准的要求，对施工过程中的人、材、环境等提出更高要求，体现出过程控制、资料与施工同步，体现出可追溯性，所以资料管理的预控，是做好资料员工作的好办法。

　　4、资料的分类及编制

　　资料分类及编制时做好资料管理工作不可缺少的环节。按照我公司工程部下达的工程整理编制规范，结合国家标准验收规范，将其分为质量控制资料和安全功能检验资料，归档要求三级目录，分册分卷整理，翻阅方便简单。通过对资料员一年一培训，半年一考核检查，周而复始地强化教育，促使公司所属各个项目部的资料达到规范化有序，既做到标准统一，又利于公司对个项目部进行检查评定，有较强的可比性。

　　5、加强施工资料管理的规范化和系统化

　　加强施工资料的规范化和系统化，不仅可以提高项目部的技术人员管理水平，而且可以督促各个参建单位按设计和规范进行施工，有利于提升公司整体形象，有利于提高项目管理水平和凝聚力。

　　施工资料员不仅要忠实履行岗位职责，而且还要严格按照《建设工程文件归档整理规范》对施工资料的内容进行管理应有权限。对内要求各技术员对应负责的资料进行签证，作到收集及时，检查仔细，签证准确，不留漏洞，用各种监控手段，强调资料与施工进度同步。

　　6.结束语

　　总之，随着建设工程的发展，工程资料管理逐步被大家所认识，文字性记录越来越来被大家所共识，尤其是建筑市场进入千家万户，人们对所购房屋的质量愈加重视，一旦发生购房纠纷和质量问题，当分析责任时，施工资料就成为第一手证据和法律依据。所以，探讨在施工过程中资料管理的有序和规范，以及资料员在项目部的作用这一课题，对提高工程施工管理水平是十分有利的。