新时代文书档案管理工作的探讨

　　摘要：随着社会的不断进步和发展，单位对办公室文书档案的管理工作相当重视，文书档案的收集、整理与归档，不能随便找一个工作人员去管理，而是需要专业的档案管理工作人员来从事这份汇集技术性与服务性为一体的工作，保证文书档案的完整性与安全性，不断提高文书档案管理的质量，最大限度提高单位工作人员的工作效率。

　　关键词：新时代;文书档案;管理工作

　　1 前言

　　文书档案承载着一个集体的珍贵信息，记录着集体工作的历程。而传统的文书档案管理方式费时费力，浪费了人力物力财力方面的资源，严重影响了工作效率。已不适应当今信息化时代的发展需求，同时经济全球化的深入也要求文书档案管理工作做出改变，勇于创新。此刻，文书档案管理工作面临着极大的挑战，需要管理工作者们不断地尝试和摸索。

　　2 新时代文书档案管理工作的特点

　　2.1文书档案内容与形式呈现多样化。

　　信息化社会，各个单位的公文往来以及工作交流频率加快。随之产生的信息资源不断增多。办公自动化以及网络技术愈发成熟，更是改变了文书档案的形式，电子文书档案随之增加。因此，档案管理人员工作量有所增加，归档任务和管理任务也愈发沉重，原本就种类多样的文书档案也发生了演变。许多单位的档案管理人员不仅需要对纸质文书档案进行归口管理，还需要在电子系统上处理电子文书档案。在这种背景下，许多单位开始着手文书档案技术化、信息化和智能化建设，开始将数字处理技术以及网络信息技术运用至文书档案管理领域，取得了阶段性成果，一定程度上缓解了档案管理人员工作压力。

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　　2.2文书档案管理价值更加突出

　　文书档案管理工作的本质是信息资源加工，实质上是对信息资源进行深度收集、加工、管理和利用，最终目的是服务于单位其他工作，使单位能够创造出更多的社会效益和经济效益。文书档案作为单位决策层开展决策工作的客观依据，能够显著增强单位决策工作的可行度和科学性。许多单位决策人员通过参考文书档案，能够从宏观和微观上把握今后工作方向，拟定出更具有前瞻性和科学性的发展战略。此外，伴随信息共享技术愈发的成熟，各个单位之间开始寻求合作，探索建设文书档案共享机制，进一步挖掘了文书档案的价值，节约了单位开支。

　　3 文书档案管理工作的现状

　　文书档案管理工作在一个企业或单位的发展之中所承担的责任乃是对于政治工作的重要记录，同时也是日常行政管理工作的有效资料。对于单位以及企业来说，无论是在企业发展策略的抉择之上还是在日常的生产活动方面，均对文书档案管理工作具有一定的依赖性，这也是单位以及企业发展的基础与前提。尤其是在现代社会，随着我国市场经济形态的健康发展，文书档案管理工作也就在单位与企业之中占据着更为重要的作用。文书档案管理工作具有较为鲜明的服务性以及政治性，在企业以及单位的发展之中起到一个辅助指导的作用。因此，就有必要在传统文书档案管理工作的基础之上进行改革创新，以此提高文书档案管理工作的有效性。总而言之，文书档案管理工作的改革创新对于企业以及单位的稳定发展具有十分重要的意义，因此必须加以重视。

　　4 立足新时期做好文书档案管理工作

　　4.1创建一支现代化的文书档案管理队伍

　　鉴于目前形势下文书档案管理存在的缺陷，有关部门应从管理人员的角度制定相应的规章制度，进一步清楚档案管理人员的岗位职责，同时我们将拟定严格的文书档案整合执行方法，并开展相关讲座，一系列知识培训，学习课程与实践培训，提升员工的专业素质和综合能力，保证文书档案的稳固发展。我们必须按照“高质量，严要求”的原则提升文书档案管理工作团队的综合水平，使他们不仅具备足够的管理经验，还需要掌握电子信息化档案管理技术，有效提升文书档案信息管理水平。

　　4.2搭建科学化的文书档案管理机制

　　为了更好地推动文书档案管理工作标准化、规范化以及专业化，单位必须要搭建科学化的文书档案管理机制，细化文书档案管理的内容。第一，单位要明确文书档案管理的流程以及分工，确定档案管理部门以及其他部门在文书档案管理中的职责。总体而言，为了更好地提升文书档案管理效率以及质量，防止重复劳动的问题，可以由业务部门按照一定的标准对文书档案进行整理后移交给档案管理部门，并由档案管理部门负责后期的保管、开发与利用工作。第二，单位要结合单位文书档案管理类型，出台相应的规章制度以及管理标准，确保文书档案格式的统一性以及标准性。

　　4.3改进档案工作方法

　　好的工作方法是做好工作的前提，掌握并运用好的工作方法是做好工作的关键。第一，要深人基层，搞好调查研究工作。通过调查研究，更加开阔視野.掌握实情，调研出思路、对策和成果.形成科学的认识，并成功地指导实践.以达到加强和促进档案工作发展的目的。第二，要科学管理，健全工作机制。体制是事物内部运转的轨迹，要创新档案工作，健全科学、完善的工作机制也必不可少。创新工作机制，就是要克服和防止工作的随意性和盲目性.形成系统的工作程序，用于指导和规范档案工作，完成岗位责任制度，严明岗位纪律，为档案工作提供有力的保证。第三，要树立典型，做好示范工作。通过树立方方面面的以点代面，从而在典型带动下不断创新档案工作，整体推进档案工作的全面展开。

　　4.5搭建信息建设平台，不断开发新型管理软件

　　实现高质量和高效率的电子信息需要强大的平台支持。该平台必须具有许多优势，并且必须保持技术领先地位。一方面，要坚持高技术原则，在文件文书档案管理系统中运用最科学，最优质、最现代化的现代技术;同时，要努力实现特定、便捷、便捷的搜索，力求全面、系统、准确。明确其他要求。文书档案存档并清晰分类，乍一看它们是可以理解的。解释性说明的文字简洁明了，文字准确清晰，逻辑性强，秩序和层次界限清晰，系统整齐排列，数字一致。特别是要高度重视电子文件与文档文件的整合，提供同步存档，为提高文书档案的质量和数字化管理打下良好基础。

　　另一方面，我们必须坚持标准化和专业化的原则，严格按照系列化和专业化、历史性、现实性来统一安排管理工作，一步一步，循序渐进，并精心执行每一步的操作。特别是计算机系统的使用对专业化和现代化提出了更高的要求。标准化的计算机操作，软件和硬件以及多媒体应用程序提供可靠的技术支持并保证文书档案的质量提高。同时，创新管理的概念是新时代文档档案质量不断提高的关键。在充分尊重历史的前提下，必须妥善处理管理，例如确保可持续性，设定长期目标，更新管理概念和不断优化技术工具，并尽一切可能保证文书档案的安全和健全。

　　5 结束语

　　办公室文书档案管理工作对单位的发展有着重要的作用，因此在实际的工作中，主管领导应该加强对文书档案管理工作重视度，完善文书档案管理工作的管理制度，提升档案管理工作人员的整体素质，规范档案管理工作，在工作中利用信息技术和计算机，让档案的存储和查询更科学、更便利，进一步提高办公室文书档案管理工作的工作效率和整体水平。

　　参考文献：

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　　作者：薛锦绣