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航材仓库规范化建设的思考

时间:2020年09月04日 分类:科学技术论文 次数:

摘要:从规范化建设发展思路、规范流程、高效管理和绩效考核等方面提出建议和措施,从而提高航材 精细化管理水平,促进依法规范管理。 关键词:信息技术,航材仓库,保障能力,航材管理 1 明确规范化建设的发展思路 航材规范化建设是一项打基

  摘要:从规范化建设发展思路、规范流程、高效管理和绩效考核等方面提出建议和措施,从而提高航材 精细化管理水平,促进依法规范管理。

  关键词:信息技术,航材仓库,保障能力,航材管理

规范仓库

  1 明确规范化建设的发展思路

  航材规范化建设是一项打基础、利长远的系 统工程,涉及航材保障和管理的各个方面,不断强 化业务建设中心意识,积极突破传统管理方式的束 缚,尝试运用先进管理理念全面推进规范化建设, 把依法管装、从严治装的各项要求落到实处,努力 构建与信息时代相适应的仓库管理模式[1]。

  1.1 找准目标定位

  (1)统一思想认识。仓库领导要坚持思业务、 谋发展,通过召开任务部署会、专题研究会、形势 分析会,广泛深入地进行思想发动,保证广大官兵 充分认清仓库规范化建设的目的意义,通过采取专 题学习及交流讨论等形式,增进对“抓规范、促保 障”的理解,使全库上下形成学习规范、落实规范 的浓厚氛围,增强官兵管好装备物资器材的自觉 感、责任感和使命感。

  (2)明晰建设目标。航材仓库是后方保障单 位,编制员额少,岗位种类多,日常事务性工作复 杂烦琐。仓库规范化建设是一项基础性和长期性的 系统工作,既不能一蹴而就,也不会一劳永逸,必 须经常抓反复抓,部分官兵难免会出现畏难情绪, 要在激发官兵创新精神和工作积极性的同时,充分 结合仓库本身特点展开研讨攻关,围绕“抓住重点 典型、组织试点检验、以点带面展开、确保质量效 益”的总体思路,制定规范化建设总体规划,逐步形成“三化”的建设目标,即“作业流程规范化、 管理标准精细化、绩效考核严格化”,明确实现仓 库规范化的建设路径、任务要求和措施办法,树立 正确的工作导向。

  1.2 强化能力素质

  仓库人员能力素质的整体提升是仓库规范化 建设的重中之重。

  (1)专业队伍。

  要重视业务骨 干队伍的建设,根据仓库人员调整和岗位任职能 力,做好统计员、保管员、封存员的选拔,要把业 务能力素质好、爱岗敬业意识强的人员调整到仓 库重要的岗位上去,确保装备物资器材管理与维护 保养的队伍稳定和过硬。

  (2)人才培训。

  要提高 业务人员素质,必须加大人员培训力度,每年有针 对性地通过院校送学、自我培训等方式,提升仓库 人员业务管理水平。同时仓库可以定期组织业务学 习,如航材保管、收发作业、维护保养等知识,做 到相同知识集中学、专业知识重点学、相关知识普 遍学,人人实行持证上岗,经考核合格后发放等级 证书,确保人员起点高、基础牢、能力强。 另外还可以广泛开展岗位练兵、技能竞赛、 评比淘汰等活动,增强人员的创先争优意识。

  2 推进规范化建设的终端落实

  根据航材业务主要工作流程,按照不同的岗 位职责分工,针对工作中流程环节的操作步骤、作 业要求的把握要点、出现问题的处理方法等,提出明确要求和注意事项,提高仓库日常工作效率。

  2.1 规范流程环节

  将航材接收、航材发付、清仓查库、航材封 存等常用工作流程的各个环节,按照航材工作岗位 职责要求,编写航材业务工作流程手册,细化每项 工作的具体步骤、注意事项和评价标准。如坚持航 材收发“三查、四点、六清”制度(车厢查、站台 查、库房查;押运员点、助理员点、统计员点、保 管员点;品种清、数量清、质量清、配套清、批次 清、文件手续清)。要逐级核查器材数量质量,严 格凭证审核与签字把关,确保器材收发及时准确、 安全无误。

  库房要根据航材“四分三从”(分库、 分类、分组、分级;从左到右或从右到左,从上到 下、从小到大)以及“一垫五不靠”(下面垫枕 木,四周及顶上不靠墙壁和顶棚)等存储要求,不 断优化航材布局,使库存航材达到科学规划、合理 布置、牢固堆码的目的。 将清仓查库工作流程分为“准备阶段—查库阶 段—处理问题阶段—总结阶段”四个环节进行,细 化具体步骤和操作程序,明确检查时间、内容、标 准和责任人,制作《航材检查流程明细表》,对照 表格实施检查作业,确保横向到边、纵向到人,提 高检查效率,避免工作疏漏。另外,要在细化工作 流程的同时,从影响器材安全、影响人员安全以及 容易造成差错的环节等方面提出相应的注意事项, 减少操作安全问题发生,确保操作细节准确无误。

  2.2 制定规章制度明确责任

  严格按章办事。根据仓库设备的特性,制定 设备使用安全技术规程,为每台设备建立台账,记 录该设备的性能参数、技术规格、临修、定检、小 修、中修、大修过程和各种事故记录、作业量等技 术资料,从而完整地掌握设备性能、技术状态和使 用情况,确保设备保养宏观控制有目标,微观指导 有标准,贯彻落实有措施的运行机制,不断提高仓 库装备管理的规范化水平。

  实行“三定”制度。要按官兵担负的保障任务 和职责分工,实行“设备定号、管理定户、保管定 人”的“三定”制度,使设备的使用、维护、保养 都能人机固定,责任明确,确保做到设备管好、用 好、修好,做到保管有专人,调拨有手续,有帐就 有物,帐物相符,做到设备管理工作时时有人管、 事事有人抓、件件有落实。

  3 提升规范化建设的管理水平

  精细化管理是规范化建设的一项基础性工作。 要根据自身建设和任务特点,对各类职责标准进行 量化细化,逐步形成一套完整的日常业务管理标准 体系。同时绩效考核是规范化管理活动的闭环工 作。要建立与规范化管理对应的考核评估办法,通 过组织实施绩效管理和配套建设,提升官兵的贯彻力和执行力,全面规范仓库各项工作秩序。

  3.1 深化科学管理,加强标准建设

  严密组织仓库人员对照工作岗位职责,将个人 能力素质标准量化成若干具体指标。采取统一化、 数字化、表格化的方法细化各级各类人员的管理职 责,做到“定人、定岗、定责”,把目标任务分解 到部门、具体到项目、落实到岗位、量化到个人。

  关于训练计划、施训内容、考评标准、成绩认定等 工作要进行优化,采用岗位工作百分比考评制,按 照实际工作权重赋予分值,月度及年度实施考评时 按所得分数占总分的百分比来计算排名,避免因岗 位不同而导致人员考评标准不同的弊端,从而有效 调动官兵的工作积极性和主动性。同时建立管理标 准使用逐级负责的链式责任体系,使基层单位与主 官、班排与骨干的责任相关联,有效调动各级监管 监控力量。

  3.2 推行绩效考核,提高管理效能

  结合平时掌握的业务管理、供应保障和重大 任务完成情况,改进考核评估机制,建立科学公正 的评价体系,对受检单位进行综合评价,客观公正 地评定成绩。通过制作周(月)工作计划监督表、 红旗库房考评表和检查问题反馈表,实现考核工作 全程动态监控。检查前,集训考评组成员,明确任 务分工,统一考评标准,重申纪律要求;实施中, 坚持严字当头,对照细则逐条逐项检查,做到考业 务、评绩效,传经验、教方法,严标准、上能力, 确保客观公正反映工作情况。

  工程人员论文投稿刊物:《海军航空工程学院学报》(双月刊)创刊于1984年,由海军航空工程学院有办。读者主要为军内外高校师生、部队科技人员、科技院所科技人员。

  考核结束后,对检查出的问题,现场下达整 改通知书,研究制订整改措施,明确责任人和整改时限,确保问题及时归零。考核组要分别从业务工 作、遵章守纪、作风养成、安全管理等方面,依据岗位工作考评实施办法,组织单位每周及每月的量 化打分考评,年度进行综合评定排序。 仓库要强化监督,透明管理,确保官兵参与管 理与全程监督,要严明奖优惩劣激励机制,调动官兵的热情和干劲,落实仓库规范化管理工作,营造 公平公正公开的良好氛围。

  4 结语

  航材仓库规范化建设,是构成仓库战斗力的重 要组成部分。航材仓库作为海军航空兵作战训练装 备器材储供基地,必须按照“严标准、打基础、抓 养成、促长远”的工作思路,以业务规范化建设为 重点,以航材保障“能力、质量、效益”为核心, 打牢仓库业务建设基础,保证仓库管理秩序正规, 促进依法规范管理水平,提升航材精确保障能力。

  参考文献

  [1] 任佳成,徐常凯,陈博.基于模糊层次分析的航 材仓库保障效能评估[J].海军航空工程学院学报,2018,33(01):159-162.

  作者:李丽,李琨,张素琴

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