供热企业物资采购信息化管理的研究

　　摘要：随着我国国民经济的快速发展和科学技术水平的提高，对供热企业物资管理技术的要求越来越高也越来越复杂。供热企业物资管理问题是一个复杂的系统工程，将信息化技术引入到供热物资管理系统中来，将使供热企业中物资管理活动变得更快捷、更高效，更好地解决供热企业物资管理中的问题，减少物资材料管理的流失。供热企业物资采购管理模式也应当及时跟上时代脚步，进行创新和优化，与信息化技术进行有机结合，提高物资采购管理的效率，保证供热企业质量和材料的节约具有重要的现实意义。

　　关键词：供热企业 物资 信息化 管理

　　1前言

　　随着企业管理智能化和信息化的不断实施和推进，各行各业为了更好适应时代的发展，在不断地更新自身的经营管理理念、方法和模式。物资采购作为热力企业中一项重要工作，如何实现管理信息化、科学化，更好地实现物资的合理采购、节约使用和综合匹配的合理，直接影响到公司的成本控制，管理的信息化在物资采购中的重要性应该引起高度重视，并加强信息化管理的应用，从而保证物资管理的工作质量和效率的提高。

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　　2 供热企业物资管理特点

　　2.1 部门不同采购要求不同

　　供热公司运营由建设和生产两大主要部门构成，在物资采购过程中，两大部门对物资材料的采购要求也不同、审批的程序和过程也不同。建设部门对物资供应要求是材料入库、出库及保管要及时准确，而生产部门所用物资则更加重视材料的质量和成本控制，追求的是物美价廉。

　　2.2品种不同采购方式不同

　　相对其他行业所需物资而言，热力企业所需物资呈现出品种简单、设备单一的特点。为此，对于技术要求含量不高的品种，可采用简单编辑的物资编码系统。对于要求拆开采购、组装使用的管理难度较大的品种，比如钢管和保温部分的采购，则可采用实时变更的可操作程序系统来规划完成。

　　3 供热企业物资采购信息化管理重要性

　　由以上对供热企业物资管理特点的分析，我们不难得出，实现供热企业物资管理的信息化，不仅有助于增强物资采购的时效性、控制物资采购的成本，还能实现对物资采购的全程监控。物资采购只有紧跟时代步伐，积极实现物资采购过程的现代化、信息化，只有这样才能确保企业在激烈的市场竞争中站稳脚步。

　　3.1物资管理信息化形式是供热企业可持续发展的必然要求

　　由于物资采购涉及到采购计划的编制、询价、采购、运输、储存、发放和回收等多个环节。整个过程所涉及到的信息不仅分散，而且波动性大，如果还采用原始的处理方法和信息工具，已经无法满足现实的需要。因此，实现物资管理信息化，充分利用现有资源，优化业务流程，建立一体化、同步的物资供应链体系，并逐步规范和实时共享，是实现供热企业可持续高效发展的必然要求。

　　3.2物资管理信息化的模式是供热企业发展的主要动力

　　当前，大部分热力企业物资采购管理已实现信息化，有效地拓展了热力企业物资采购服务范围，增强了物资采购的现代服务内涵。数字化本身已成为国有企业信息化建设的战略目标。可见，信息技术对热力物资采购管理更为重要。因此，企业应充分运用信息技术，对物资管理模式进行创新已经成为企业发展的重要动力。

　　3.3物资管理信息化的集成是供热企业提升的核心要素

　　在物资采购信息化管理过程中，热力企业要及时吸纳高素质人员、制定管理过程标准化、基础数据标准化和业务流程自动化等目标。在这一标准的指导下，可以逐步解决信息孤岛问题，促进标准化统一与网络平台的集成工作，实现不同地区、不同系统之间业务数据的融合。供热企业物资采购也可以公平参与市场竞争，积极推动国有企业公司混合改制和改革并建立现代企业制度。同时，企业还可以建立协调、高效、集成的物资采购平台应用系统，最终实现战略、人力资源、财务、物资供应商供应链、采购、库存、运输等管理体系的整合，最终提高公司的核心竞争力。

　　4 企业物资管理信息化建设的有效途径

　　构建企业物资信息化管理的基本架构:管理平台、协同合作、多方监控、资源共享。在信息平台搭建过程中，供热企业的物资部和建设部门、技术部及生产部等部门的计算机系统应共享一台服务器，实现各部门之间联络的需求，信息化管理是实现物资管理科学化前提要素，为这一目标更好实现应着重从以下几方面入手建设。

　　4.1构建管理平台

　　在公司内部网络平台和物资采购数据平台的基础上，构建服务于集团统一物资管理信息化平台。该平台可分为应用和技术两大模块。统一应用方面：通过统一的信息化平台，使集团的物资管理制度政策得以有效推行;统一技术方面：规范和统一集团物资管理信息化技术标准，实现统一的对外接口与外部系统连接。比如，在物资采购过程中，利用管理平台查询物资库存的多少自动确定采购计划。也可以利用信息化管理平台建立供应商档案，进而筛选出优质的物资来源及合理的价格，这样可以有效避免线下采购引起的质量风险。

　　4.2完善协同合作

　　信息化作为较先进的技术手段既要满足集团公司物资管控的需要，同时也要兼顾建设和生产部门等基层物资管理的需要。集团层面，主要满足集团制度贯彻、数据集约、资源调控、信息对称、查询控制等管理需要来建立相应的数据库，以了解物资的储备;企业内控层面，主要满足企业内部管理、符合业务流程、简单易用等管理需要。最后根据不同要求，进一步完善公司物资和其他部门的多方协同合作。

　　4.3 力求多方监控

　　首先建立集团物资管理制度的下发通道，集团将统一的制度下发到下属部门，实现集团战略控制和集中管理;其次建立数据收集通道，下属部门将各项物资管理数据上传到集团总部，通过信息的集成，实现信息的对称和集中，满足集团对下属部门的监控与管理;最后建立横向的业务协同通道，通过协同沟通机制，实现集团内部往来业务的及时、准确和高效，内部业务流程处理完全实现自动化。

　　4.4实现开放共享

　　基于热力集团信息化建设的需要，在“管理平台”的基础上，直接打通与其他系统的联系。业务系统数据能够实时与集团财务、建设、计划等内部管理系统进行实时数据交换。比如:公司在进行物资采购过程中，通过信息平台这一先进技术手段对物资采购台账、发放情况等进行登记，并将数据信息在物资管理平台上共享，以提高物资管理的准确性和稳定性。公司内相关工作人员或者管理阶层通过管理平台可以随时查看物资采购、发放及库存情况，并以此为依据来确定是否进一步采购，这样更有利于建设部门按时保质保量地完成建设工作。

　　5总结

　　热力企业物资信息化管理必须做好两个方面：一方面，以科学发展观为指导，利用全面性、多角度的管理制度，进一步增强管理水平和信息化技术的搭建，通过信息平台合理控制采购成本，最大限度降低物资消耗，实现企业经济效益最大化。另一方面，结合现代信息技术来弥补公司在物资管理上的不足，促进公司物资管理良性发展。利用互联网、物联网、大数据及无线传输等相关技术，对公司物资采购管理流程进行优化设计，同时系统能够很好的实现物资数据的录入、审核、查询、报表输出全过程管控，为企业的物资管理提供了分析和考核的平台，大大的提高了物资管理处工作人员的工作效率，为企业节省了大量的人力成本和时间成本。

　　总之，物资管理的好坏直接关系到企业相关部门的工作质量与水平,物资管理作为后勤管理的重要部门,要率先实现物资管理信息化，可以更好地实现降低成本、加速资金流转。在增强企业盈利、促进企业发展中起到重要作用。

　　作者简介：曹春德