安卓版手机办公系统的总体设计及策划方案

　　下面文章主要对手机安卓系统展开详细论述，对Android平台环境下的自动化系统的需求进行简要分析，以进行实践调研工作为基础，从而获得该系统比较良好的功能需求，并且通过构建一个系统的模型，详细分析设计系统的所有的功能模块，从而促使安卓系统各个模块功能的实现。

　　关键词：安卓系统,手机办公,系统设计

　　越来越多的移动终端技术快速发展，正式由于计算机技术的突飞猛进，同时也革新了手机端的操作系统，以往的塞班系统都被市场抛弃了，市面上出现了越来越多的安卓系统的应用程序，同时还有智能手机普遍的使用，越来越多的零碎时间以及比较快的生活节奏，使得用手机的时间也变得也更多了，由此可见这种安卓的程序更加的贴和我们生活。手机办公，就是办公人员能够在任何的时间、任何的地点，用手机来处理和业务相关的任何事情。

　　和之前比较传统的工作模式来比较，手机突破了时间与空间的限制，同时还充分地利用了丰富的业务内容和较为成熟的信息产业应用，以及通信业的便捷沟通，并且把这三者融合在一起，完美地成为了继电脑之后互联网远程化办公、无纸化办公之后的新时代的办公模式。基于此，设计和开发一款依据安卓系统的操作简单、安全稳定、功能丰富、平台、用户界面友好的办公APP,无非是一件具有非常有意义的事情。

　　1 Android技术相关介绍

　　1.1 Android简介

　　Android是一种较为便携的设备比如说手机端等一些采用的一种操作系统，像这样的操作系统是一种较为开放的源代码的并且基于Linux的，Android开发的主导者主要是谷歌公司和其他一些手机的联盟组织，2012年，iphone和Android它们两都被评上了该世纪最为重要的电子产品，与其他的操作系统一样，它也采用了分层次的架构设计，由系统的结构来看，一共分为四个层次，运行库和程序库层、应用程序层、Linux内核层和应用程序架：

　　在Android的4个层次里面，它的应用程序层主要含有一些比较常用的应用程序，像是地图、短信以及浏览器等JAVA程序，这基本都是跟随着一样的系列的应用程序所发布的。在Android架构应用程序框架层之中大部分都包含了上一层次应用的程序所要使用的系统服务，比如说是文本框、视图、网格、按钮、活动的管理器以及内容的提供器和资源管理器等等。在Android架里面的运行库以及程序库层里面主要是包含年C和C++语言类库，所有的程序库以及运行库可以被该系统的不同种类型的组件来进行运用。在该系统的Linux内核层中大部分是包含了一些系统硬件这方面的驱动，这也正是Linux系统的核心所在。

　　1.2 Android技术安全

　　基于Android技术的手机软件所有涉及的一些安全问题都是很广泛的，由于手机的投入使用会涉及很多方面，例如手机的通信过程中所涉及的基础设施以及手机的数据信息和硬件设备方面的配置以及软件方面等等，这些因素都会多多少少影响到手机的一些安全性问题，比如图2就很好的给我们展示了影响手机安全方面的一些因素：

　　图中能够以看得出来，这4个影响手机应用安全的因素实际上是一个整体，它们间存在一定的内在联系，如果想保证信息的安全问题相对来说比较可靠以及健壮，就需要综合以上的因素来考虑4个方面的影响因素。

　　2 系统需求分析

　　2.1 系统设计的目标

　　该项研究系统需要设计及要达到的目标，就是以移动无线网络作为基础，把安装了Android平台的各样的智能手机终端当成文本信息的载体，由此最后设计出一个可以给中小型企业提供管理服务的高效且自动化的办公系统，凭借着移动的智能平台来做到真正的实现“公文的管理”和“通讯录的管理”和“工作的流转”和“个人的办公”等等较为具体并且实用的现代化的办公所应用的功能服务。

　　2.2 系统的功能性需求

　　经过研究和调查发现，员工以及领导是这项系统所面向的2类主要参与的人员：

　　1)员工的功能需求

　　公文的管理系统功能包括以下内容：对于公文的接收以及发送，需要集中处理的已办或者待办的公文以及公文的一些处理状态等等，对于类似说明书等一些比较特殊的文件，需要调用手机的摄像头，进行对公文的拍照，而且还要把获得到的图片文件插入到所要编辑的文件历练，最后进行文件的上传。

　　在个人办公的电子邮件中的管理系统的功能都要含有员工对邮件的接收以及发送、阅读收到的邮件以及处理收到的邮件附件等等，为了更加方便的处理企业间日常较为繁琐的事务等，这需要增加类似给联系人分类的一些事件的提醒功能，比可以由事件的列表或者联系人或日历这3种方式来进行提醒，调出每天所需要的日程安排以及工作上的提醒，达到一个提高工作效率的目的。

　　对于像工作流的管理功能，大部分是包含了工作上的申请及领导的批示等等。员工的通讯录管理功能大部分需要包含工作人员信息的查询。对于系统的管理功能大部分是需要系统用户的登录和注销等功能，同时也包含一些对于账户上的信息维护等。

　　2)领导的功能需求

　　公文的接收以及发送、处理一些待办的公文和已经办好的公文，以及处理某些比较紧急的待办公文等。如果要更加方便以及快速地传递和记录该公文的信息，或是对于盖签了公章这类的文件，可以把所获得到的图片文件安插到所要编辑的文件历练，最后进行文件的上传。

　　领导具有很多的功能，个人办公需要用到的邮件管理的功能领导就能实现这项功能，这和员工角色是差不多的。邮件管理的主要功能是对收到的邮件进行阅读、翻译以及处理，发送邮件的。在领导者不能办公的情况下，可以开启“办理设置”的功能，这个功能可以让正在旅游或者出差的领导在手机上就能实现对业务的处理。还有一大优势是能够规定办理人员的工作范围以及设置办理人员的工作时间等。

　　工作流管理的领导作用，其主要功能是发布、企业员工工作通知应用程序和文档审批应用程序开发和标记等。主角的邮件列表管理功能，同时也为各类信息的人员，在系统管理功能起主导作用，登陆和注销是包括在用户系统，和特定权限的帐户信息的维护和人员分配的用户帐户的权限。

　　3)举例讨论

　　然后我们可以利用统一建模语言(UML语言)设计系统以及完整的用例分析图，从而直观地描述了设计系统的功能需求。领导和员工是系统的两个角色，可以根据权限设置员工角色，分别安排，把他不只是当作一般的员工，还可以让他承担系统管理员的角色。同样的，我们也可以用这样的方法设置领导水平。

　　在系统顶部我们可以看到的用例图里面，领导者和雇员的两个角色以及他们可以使用的功能组件基本上是相同的。只是组件的一部分具有雇员角色，不能用于领导角色实现功能：

　　1) 公文管理：主要包含：“接收/发送公文”、“公文处理”、“未决文件的处理”以及“紧急文件的处理”.但在这个模块里，对文档信息访问级别有所要求，换句话说就是，领导以及员工对文档的处理或者操作必须经过批准，审核该身份是不是在准许的权限里。

　　2) 邮件管理系统：和特定功能的公文管理的模块差不多，要先把访问的权限以及允许访问的级别设置规定好，才可以确定谁来对邮件进行管理。

　　3) 工作流转管理：系统中领导和员工的功能有所区别，二者有很大的不同，管理不同的模块。领导可以对工作进行修改、管理和否决。但是作为员工不具有这种功能，只能完成工作，等待审批。

　　4) 通讯录管理：不论是领导还是员工都被允许访问工作人员的信息，因为内容简单，所以不受权限。

　　5) 系统管理：这个模块用的接口和工作流转管理模块的接口是相同的，按照两个角色可授权功能进行区分，领导的功能里能加了对员工账号权限控制的模块，这是员工角色所没有的。

　　2.3 系统的非功能性需求

　　该系统有一些非功能性的需求，通过一些调查和分析，讨论出具体需求如下：1)该系统运行的时候，能够服务50至100的客户，允许同时在线办公。2)界面简洁，功能清晰，风格统一，布局合理而简单。3)网络响应比较迅速，平均在五秒左右，尽量固定在十秒以内。

　　为了能够把后台更新的文件下载下来，手机客户端应该把远程升级及时的使用，这样就可以通过远程下载解决问题，还可以更新功能，维持最新的功能应用。对于敏感的数据，要对其进行严格的加密保护措施，防止企业机密泄露。

　　2.4 系统的具体运行环境需求

　　此系统需要一定的运行环境才能运行，具体的运行环境要求如下：首先，手机安卓版本最低是2.0,内存容量不得低于一百二十八兆，还要求预留l OM以上的ROM空间，这些满足后还需手机CPU需要超过六百赫兹，在网络制式方面要求是GSM和WCDMA(3G)。满足以上条件即可运行。下面是一些建议，可不满足：具有电容触摸屏功能的智能手机，其分辨率在840*320以上。

　　3 手机办公系统的总体设计

　　3.1 系统总体架构设计

　　本文是采用MAC设计的模式理念设计手机办公系统。MVC设计模式有很多的优点，可以很方便地解决系统出现的问题。在设计程序的过程中，通常把系统划分为三种设计方式：1)模型。2)视图。3)控制器。无论是哪一个板块都有重要的作用，不能缺少任何一个模块的内容。

　　3.1.1 系统总体构架

　　如图3所示，移动自动化办公系统的服务器可以与系统中的客户端包含的自动OA办公室系统连接起来。在相应的网页技术或者接口协议分析的基础上，实现对信息的处理。最后，所有的应用功能(比如：对信息的审批功能、对邮件或公文的管理功能、或者在个人办公方面的功能等)将会扩展到手机上，从而利用无线网络实现手机上的高效办公。

　　3.1.2 系统实现流程构架

　　可以把自动化办公系统进行简单的分类，比如从功能方面着手分类。分成以下几个方面：()数据提交。首先需要客户在手机上安装这个系统，然后把需要的数据输入上去，上传到服务端;2)数据处理。移动自动化办公系统服务器对上传的数据进行分析、处理、缓存所获取的信息和数据，整合成新的数据信息，返还给客户端。3)数据筛选。客户端从服务器端获取一系列的数据流后，通过智能手机客户端程序的具体功能，最终根据设置的协议对数据筛选，显示所获取的有用数据信息。

　　3.2 系统性能策划

　　此系统最重要组成结构分别是移动自动化用户端端还有移动自动化系统服务端。办公自动化系统客户端的重要功能是管理业务表现层和完成人机交互。处理自动化办公服务端的重要功能是在后台执行数据的替换和管理。

　　3.2.1 移动自动化手机客户端的性能模块策划方法

　　我们让移动自动化办公服务器中的系统客户端的通迅汇集没有漏洞缝隙的密切联合起来，能达成五个功能：“登录办理”,“工作传播”,“自身办公”和“公文办理”还有“通讯录管制”,而且对不同级别的领导工作者与员工工作者有不同的处理方法，更能体现移动化和自动化的自主办公，更能增加不同工作人员的工作的完成率。在人们努力的研究下，这个体系的自动系统的用户服务器端在手机用户端的作用有：

　　1) 个体办公办理模式：有两大模块的性能被实行分别为“邮件办理”和“办理设置”.我们在移动用户服务器端的个体手机端注册了自动化手机用户服务器之后，个体手机客户终端在使用者登录自己办公功能后，将能够实行个体邮件办理还有事情提醒等功能。

　　2) 公文办理模式：系统含有公文的流转治理的效用，其中包含检测公文拟稿与公文的发送和告知散布还有公文附件管理和公文情况等，使的上述特定功定发送、批阅和及时流转得以实现。这样就真正使公文的拟能“发文管理”的功能，就是通过智附件进行浏览或者修改等一系列操作和部门。

　　3) 工作流转这一方面是指员工对自己要完成的工作合理的的规划或者筹划，还可以帮助上级工作者使用移动办公体系服务端的用户端对报告实行批阅和省察等一些处理。报告的审批的性能是讲上级工作人员在出差时，可以登录自动化系统的手机客户端，能够在第一时间批阅下级工作人员报告上来的各类报告。报告制定性能讲的是员工在外参加会议或者执行工作的同时，通过用户自己注册自动化手机的服务端，按照以往的需要将报告内容实行制定与计划，还需要直接向上级领导实行报告。领导工作人员可以使用移动自动化办公服务端的手机客户端，经由移动用户客户端网络与手机用户端的单位移动服务进行彼此接通，以此达到能够在随意的区域都可以对下级部门的工作者提供的报告实行批阅，进而很大程度上提高了工作的效率。

　　4) 通讯录体系是给手机客户端增加了相应的各个部门同事的电话号码，此号码还可以及时的更新，此功能的查询通讯录路径全是通过对自动化系统的服务器端的访问得到的，此通讯录会在UI系统上面显现，但是这个体制目前还没有用户端的改正性能。

　　3.2.2 移动自动化手机客户端体系的策划方案

　　自动化手机客户端，需要达成对的目的其中有“基本类别维持办理”与“终端访问安全问题办理”还有“系统办理”这些有关的职业。经由某移用自动化系统用户端的报告内容，移动手机用户端能够和其与内部移动客服端体系实行接通，从而达成报告交换和评测。自动化系统作用有：

　　1) 在基层体系维持办理中，管理体系经由重要的性能例如“报告的处理功能”、“报告分析功能”、文件审阅功能“网络输送功能”和“文件传送功能”以及“文件下载功能”等等。)对于所有的自动化体系的运作功能有很大的支撑作。整体自动化系统最重要的内容是文件的分析和运作以“,该内容的很重要，可以达到移动自动化体系中的许多用户端的作用。这个文件包括很多重要功能，比喻”命令管制功能“、”文件的保密功能“、”分析文件句式功能“、”缩小文件功能“、”管制文件功能“、”加密数据功能“和”解析数据功能“此外还有”处理自动化网络功能“等。

　　2) 自动化系统的终端访问安全制理模块是指用户能够安全地进入和安全的访问。系统终端数据服务器可以完成系统终端认可的服务，对系统可以进入的手机客户端进行设置，此种做法对能够进入移动自动化办公服务器访问的手机客户端进行了许可;但是安全认证服务，指的是自动化体系手机用户端所以参要的所有传输各项内容。

　　3) 移动自动化体系有安全检验内容，内容包括系统的服务器对已导入的各项数据进行认证和计算，目前，并且只有经由中国移动的cmnet与cmwap此类别接入点才可以实现不同移动数据的交换，而且依照此种方法确保有关数据的相对安全性。不就将来，这种自动化系统还有可能实现更加规范的移动网络的治理，从而可以达成联通无线网和电信无线网的加入，能更有利于手机用户端的使用。

　　4) 自动化系统的管制模块：这种模块需要完成自动化系统一些常规的设备与处理，来保证自动化系统可以顺利地运行，此模块包括”接入处理“,”用户处理“和”日志处理“还有”运作监督“等许多的性能，还有对连接体系的手机使用者的个人信息，如客户的姓名、密码、身份证号码以及职务进行配置处理。

　　3.2.3 用户端和系统端的数据库设计方案

　　为了达到此种移动体系的工作效率，请求使用者的手机客户接通无线网络，将所需要的各项数据请求发送到系统的服务器端，然后系统的服务器端对所需要的各类数据实行查阅与报告，最终移动体系用户端把对应的数据执行的操作得到的结果返还到用户本身。这个系统所使用的数据库是MySQL.

　　4 结束语

　　本文对Android平台基本的特征进行了简单的描述，然后对Android系统运行环境中的移动体系客户端要求仔细地讲解了，我们有实际调研的基础，此体系的重要性能得到实现，还建立了该体系内容，解释和制造了此系统含有的性能模块，完成了该系统内各个模块功能的实现。Android环境下的手机办公系统特征是它具有非常高效的底层数据通迅要求，此种高效的通迅要求为基础下，能够更好的维持了移动工作形式，于此同时对Android系统技术的自动化手机办公系统的研发中加入了Android的两种研发技术，此种做法可以增加Android系统技术的自动化手机办公系统的研发品质和效率。

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　　推荐期刊：电子科学技术国家级电子科技论文发表

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