时间:2017年01月11日 分类:科技期刊 次数:
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计算机论文投稿:浅析计算机技术在档案数字化管理中的应用
关键词:计算机技术;档案管理;应用
随着信息技术的迅猛发展,档案管理信息化得到了前所未有的发展机会。利用计算机技术管理档案,是知识经济时代对档案管理工作的要求,也是档案自身发展的必然趋势。计算机技术在档案管理工作中发挥着越来越重要的作用,计算机技术是实现档案管理工作自动化的基础与前提。传统档案管理采用手工方式,需要大量的人力,效率不高。利用计算机技术管理档案,具有很大的优势,如检索方便、存储量大、保密性能高、成本低、寿命长等,这有助于提高档案管理的效率,也能使档案管理人员从繁琐的事情中解脱出来,从而提高档案管理质量,推动档案管理的现代化。因此,档案管理人员必须深入研究计算机技术在档案管理中的应用,在具体实践中不断提高档案管理质量。
一、计算机技术应用于档案管理的必要性与紧迫性
(一)计算机技术应用于档案管理的必要性
1.是档案现代化发展的需求
以计算机为中心的现代信息技术的发展,给档案管理工作带来了巨大的冲击与挑战。随着社会经济的发展,档案在生活中发挥着越来越重要的作用,档案的数量大大增加,人们对档案的需求越来越高。面对如此庞大的信息,档案管理工作人员要想提高效率,满足人们的需求,必须从繁琐的资料中解脱出来,寻找快捷、便利的手段。传统的手工档案管理方式已不能满足社会的需求,档案管理人员强烈反应工作量大而效率低下。计算机技术应用于档案管理,使档案管理信息化,能最大限度地提高档案信息服务,从而提高档案管理效率。
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