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加强卫生院档案管理努力实现档案管理规范化

时间:2020年07月16日 所属分类:经济论文 点击次数:

摘要:对于乡镇卫生院来说,它主要是为乡镇地区的百姓来提供一定的医疗服务,它本身具有非常重要的意义。其中档案管理对卫生院来言,是一项比较重要的工作,而这与档案的自身价值是离不开的。档案一方面是对卫生院发展过程的记录,另一方面是对卫生院一系列

  摘要:对于乡镇卫生院来说,它主要是为乡镇地区的百姓来提供一定的医疗服务,它本身具有非常重要的意义。其中档案管理对卫生院来言,是一项比较重要的工作,而这与档案的自身价值是离不开的。档案一方面是对卫生院发展过程的记录,另一方面是对卫生院一系列医疗成果的记录。然而就目前而言,卫生院在档案管理方面还存有一定的问题,因此本文基于这些问题,开展的分析,并针对如何实现档案管理规范化提出了相关的策略。

  关键词:卫生院;档案管理;规范化

办公室业务

  档案于卫生院而言,至关重要,就好比一项不可多得的财富。档案的存在形式分为多种,并不仅仅局限于文字,还包括文件、图表、录像等等,整体来说,档案较为趋向于多样化,因此其管理工作必然也具有一定的复杂性。然而,卫生院档案管理是对我国医疗政策的有效实施,加强卫生院档案管理对卫生院的良好发展具有重要意义。

  1卫生院档案管理中存在的问题

  1.1不重视档案管理

  通过对卫生院的实际调研结果来看,可以发现,对于卫生院档案管理工作而言,其工作人员往往不具备专业的管理技能,缺乏专业性人才。此外,作为卫生院的领导人员,对档案管理工作也缺乏一定程度的重视,而工作人员受此影响,其工作热情也会大大下跌,并间接影响到他们的工作素质,在档案管理工作中,往往抱有应付和侥幸的心理态度,严重缺乏还有的职业素养。另外,大多数管理人员对档案管理工作内容认识不足,他们的认识永远只停留在表层,认为档案管理工作其实就是记录,无非是抄写一些相关的内容,并将其保管,只要保管得当,那么就相当做好了这份工作,无压力可言。然而,其实这一观点和想法是严重错误的,对卫生院的发展极其不利。最后,甚至有些卫生院完全对档案管理工作进行忽略,觉得它没有非常强的必要性。总而言之,以上现状的形成主要还是由于重视不够而导致的。

  1.2缺乏完善规范的档案管理制度

  倘若没有制度的规范,那么管理工作必将处于混乱无序之中,所以对于卫生院来言,必须要建立起足够完善的关键制度,以此来促进管理工作的规范化。但是就实际情况来看,目前大多数乡镇卫生院在制度建立这方面极其的不合格。由于自身对档案管理工作的不重视,导致卫生院过度重视其他工作的制度建立和完善,而对档案管理却置之不理。在缺乏制度的管理之下,档案没有得到精准的分类,并且由于管理工作没有做到位,甚至还出现了档案资料丢失的严重问题,给卫生院带来了极大的经济损失,不利于其巩固发展。

  1.3档案管理人员工作素质不够

  大多数卫生院在档案管理人员招聘方面没有采取严格的聘用渠道,往往只是通过张贴招聘启事来吸引大量的兼职人员,并且对这些人员缺少考核,因此导致院内严重缺乏专业性的管理人员。针对兼职人员来说,他们属于一种流动人员,不仅不利于工作交接,而且工作效率也不高,而卫生院对这一情况,却很少采取根本性的措施去进行解决,往往把那些培训学习的机会交给其医疗人员,以提高卫生院的医疗水平。但是,由于档案管理工作缺乏专业人员进行管理,其管理水平和管理手段长期处于低下水平,与社会的发展速度存在严重的落差,这些都将会阻碍到卫生院的继续发展。

  2加强卫生院档案管理,努力实现档案管理规范化

  1.1思想上重视档案管理

  从卫生院的发展特征和需求方面来看,档案管理工作对于卫生院来说,其作用无可替代,是卫生院发展的核心部分。新时期,我国社会发展水平得到了相当大的提高,人们的需求也在不断提升,如若档案管理工作得不到有效创新,那么将不利于卫生院的整体发展。所以基于此,卫生院更应保持先进的思想观念,追逐于社会的发展脚步,对卫生院的档案管理工作加以深刻的重视,针对卫生院现存的各项问题,究其问题本源进行分析,并采取合理的方式对问题进行解决,从而提高档案管理工作水平,使得卫生院的发展更能够欣欣向荣。所以对此,卫生院首先应当组建一个专门的学习结构,以此提高工作人员对档案管理工作的重视程度,此外,还可针对档案管理工作进行多方面的宣传,表现出卫生院对档案管理的重视程度,进而对工作人员的看法和认知造成明显的影响。不仅如此,卫生院还可将档案管理规划于卫生院的发展,指出卫生院的发展与档案管理工作祸福相依,二者关联甚大。

  2.2完善档案管理体系

  档案就好比我们的个人简历,它记录了卫生院的综合发展历程,以及卫生院发展过程中所面临的重大事件,而只有具备一个较为完善的个人简介,才能找到一份好的工作,档案管理同样如此,只有具备较为完善的管理体系,才能够在一定程度上有效促进卫生院的不断发展。首先,卫生院应结合于自身的发展情况以及档案管理的工作现状,对相关的管理体系进行构建,同时将制度内容严格传输给相应的管理人员,促使他们能够将管理内容牢牢记于心中,从而有效改善其工作时的不良之风。其次,对于卫生院的领导人员来说,还应当对这一管理工作加强重视程度,并尽微薄之力为档案管理工作提供帮助和支持。

  2.3提高档案管理人员素质

  管理人员作为档案管理的主要支撑,其工作素质将会对档案管理工作造成一定程度上的影响。所以对此,卫生院必须认识到这一问题,注重档案管理人员的人才培养,从各个方面对他们的综合素质进行提高。对于在职的档案管理人员,还需要对其工作能力进行考核和评定,考核不通过的则给予离职或者其他处置,而对于考核通过的人员也不能对此放松警惕,也应当鼓励他们参加培训来提高自身专业能力。其次,还可以提升卫生院风貌,以此来吸引更多的专业人才参与到档案管理工作之中去,同时还需要根据管理人员工作能力的不同进行不同职位的分配,从而促进档案管理工作的规范进行。总而言之,建设一批优秀的管理队伍,是提高档案管理工作水平的必需途径,并且把创新、拼搏、能力作为队伍的主要灵魂,也即是说,以积极努力的态度去做好档案管理工作,并对其融入一定的创新特色,并不断的对自身工作能力进行提高,充分发挥自身在档案管理工作的价值和意义。

  2.4重视开发和利用,发挥档案自身价值

  之所以对档案进行管理,是因为能够对档案加以有效利用,对此,档案管理人员必须要具备优良的服务态度,并能够从多个方面对档案资源进行开发,并将其充分利用于卫生院的医疗服务之上。同时,卫生院还可以举报各种各样的活动,对档案信息资源进行充分开发,然后将开发结果融汇贯通,编写成相应的主题报告,并适时将其运用于各种服务中去。除此之外,在档案管理工作中,还需要注意信息的反馈管理,从而加强卫生院相互之间的联系,实现资源共享。总之,在对档案进行管理时,比如采取合理措施对各种信息资源进行开发和利用,有效发挥出卫生院档案的利用价值。

  档案管理论文投稿刊物:《办公室业务》杂志读者对象为全国党政军机关、企事业单位、人民团体、高中等院校、科研机构各级各类办公系统工作人员。栏目设置有:视点、档案学研究、图苑论坛、网络化﹒电子化﹒数字化、办公自动化、科学管理与决策、管理与实践经纬、秘书园地、信访﹒情报﹒保密工作研究、学科前沿、理论探讨等。

  3结束语

  综上所述,目前卫生院在档案管理方面还存在一些根本性问题需要有待解决,对此卫生院应当充分认识这些问题,清楚的认识档案管理对于卫生院发展的重要性,然后对管理制度尚存在的不足之处进行完善,并采取一定措施来提高档案管理人员的工作素质和工作能力。而只有真正的做到这些,才能够真正促进卫生院的档案管理,提升卫生院自身的经济效益。

  参考文献:

  万燕.浅析如何加强卫生院档案管理努力实现档案管理规范化[J].才智,2017(05):262.

  陈成.加强卫生院档案管理努力实现档案管理规范化[J].黑龙江史志,2014(13):105.

  申明高.基层卫生院档案管理存在的问题与对策措施[J].办公室业务,2016(03):98.

  作者简介:张贞淑