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浅析应急病房耗材SPD管理的探索及应用

时间:2020年07月23日 所属分类:科学技术论文 点击次数:

{摘要}探索与应用应急病房耗材管理系统,对应急病房耗材采用定数的管理方法。探索应急病房耗材定数配送包装、信息化检查库存、全程信息追溯信息化管理,降低人力成本,减少工作差错,提高了应急病房耗材管理与运营的效率。 {关键词}耗材信息管理;护理管理研

  {摘要}探索与应用应急病房耗材管理系统,对应急病房耗材采用定数的管理方法。探索应急病房耗材定数配送包装、信息化检查库存、全程信息追溯信息化管理,降低人力成本,减少工作差错,提高了应急病房耗材管理与运营的效率。

  {关键词}耗材信息管理;护理管理研究

护理病房

  我院是大型综合性三级甲等医院,作为新型冠状病毒感染性肺炎的定点收治医院,针对疑似与确诊的收治病人,调配一切可用的医疗资源,启动了应急隔离病房。应急隔离病房耗材以一次性的医疗耗材[1]为主,其种类繁杂,专业性强;共涉及医疗耗材81种,117种规格。以往耗材与科室交接一般采用二级库专人发放,库房管理是由科室从院物流中心领货、备货、发货、货票同行的二级库管理模式[2]。由于应急病房成立时间紧迫,针对耗材,护士需手工登记,耗时费力,易出现纰漏,给管理者带来诸多困扰。现为提高手术室耗材管理效率与管理质量,应急管理病房联合信息管理科、药耗部共同研发SPD(supply,processing,distribution)管理系统,即将应急病房日常采购、配送、使用、回收等过程一元化的管理体系全程信息化管理,探索运行中的效果。

  1使用耗材管理系统的管理目的

  保障应急病房的耗材供应准确及时,保证应急病房内耗材采用定数管理,全程信息化追溯一次性耗材的使用期限与效果反馈;对于反复消毒灭菌的使用物品实行定数管理追踪。

  2应急病房耗材实行管理与加工

  2.1对应急病房管理的耗材进行梳理

  分别采用标准防护耗材套包与标准定数包统一管理

  2.2防护耗材套包与标准定数包制作

  根据其属性,制作不同规格的院内应急流通包装,同时根据需要,设定固定的存货量。a:标准防护耗材套包的制作:用于一线隔离病房的医护人员使用,其中包含一次性使用防护服,一次性使用隔离衣,两副一次性使用无菌手套、一次性使用鞋套,一次性使用靴套,一次性使用外科口罩、N95口罩同时配齐后设有套包卡片。b:定数包的制作:用于治疗班配备的无菌手套、注射器、棉签、棉球、咽拭子标本等耗材。

  2.3设置库存量及耗材储备量确认

  根据隔离病房的数量及可容纳的物品设置最大库存量、安全库存量。通过培训,由专人配送到应急病房,通过手持客户端扫描定数包标以及标准耗材套包二者的标签,登记后方可入库。

  3耗材使用、供应与清点

  3.1耗材使用

  使用防护耗材套包时,整理班的老师扫描产品条形码后方可领取使用,套包卡片与使用者医护信息、患者信息自动关联。

  3.2耗材自动检测、清点、补货

  耗材的消耗信息与库存预警系统相关联,如达到补货预警值,系统会自动发出对话框,通过自动或者手动释放补货系统补充储备。

  3.3结算

  两周为一个周期结束,系统自动调出实际消耗数据发送给药耗部,药耗部接收数据后,结算所有物资及数量。

  4.1改变了应急隔离病房耗材库的管理模式

  针对新型冠状病毒的救治工作,医院对其物资的使用与投入均耗费了大量了人力与财力;有效的耗材管理有助于梳理工作流程,保障了耗材库存及时供应,有效补充一线临床所需的耗材物品。实行一元化平台管理,自动设置最低库存量,由系统发至配货需求。

  4.2实现应急防护套包全程信息追溯

  充分应用耗材套包卡片与二维码的管理理念,实现所有耗材采购,入库,使用闭环式全程信息化管理,建立耗材信息管理库,为今后大数据上报与管理总结建立了良好的可靠数据。

  4.3保障医疗安全

  防护耗材的安全性是患者与医护安全保障的前提,在SPD的物流管理系统的推动下,以套包卡片为载体,建立起应急病房耗材安全可靠性的保障体系。

  4.4提高工作效率

  应急病房的成立,自始至终,筹备时间紧急,调配人力缺乏,此体系可以减少人力调配,全程信息化,改变了以往耗材管理疏漏的弊端,更好的服务于一线临床的耗材管理工作。

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  讨论

  应急病房的成立,不仅关注我们的工作质量与效率,更主张在人力与物力可持续性的调配下,重视医疗质量与医疗的安全问题[3]。

  通过SPD理念推广,无论在登记缺项的现象[4]风险规避产品溯源、库存量不足[5]影响医院决策以及经济运行等正常工作。

  SPD管理系统通过一元化的管理模式,是整个供应链与使用情况相结合,科学、有效、安全的管理模式植入到应急病房的耗材管理工作中,适应了当前政策下的医院管理,提升了防护耗材的管理效率与管理质量,期望在今后的数据的不断更新后,能有更好的应急耗材管理预案去应对这样的突发事件,造福于医疗系统。

  参考文献:

  王敏,葛毅,邓厚斌,等.关于医院医用耗材分类的标准和方法[J].医疗设备信息,2007,22(3):68-69

  穆燕,沈爱宗,刘王飞,等.手术耗材管理系统的设计及应用[J].中华护理杂志,2016,9(51):1098-1101

  高峰,崔建华,钟志雄,等.借助物联网实现口腔高值耗材精细化管理[J].中国数字医学,2014,9(4):29-31

  周培明,常后婵,曹艳冰,等.建立二级库提高手术室贵重耗材的管理质量[J].中华护理杂志,2011,46(2):185-186

  韩善清,刘云,冷凯,等.医院集团高值耗材管理系统的设计分析[J].南京医科大学学报:社会科学版,2014,60:40-44

  作者:汪一