专题数据库:高校电子公文利用的新模式
来源：图书情报工作杂志2016年第20期北京时间：
作者：曹文振,张立彬
单位：1. 南开大学商学院信息资源管理系 天津 300071;<br />\r\n2. 南开大学图书馆 天津 300071
摘要：[目的/意义] 电子公文利用问题是一个尚未受到重视的实践和研究领域。本研究尝试在高校电子公文利用服务中引入专题数据库建设能力，实现信息资源机构之间的专业能力整合，探索一种解决电子公文利用问题的新思路、新模式。[方法/过程] 通过对当前高校电子公文利用模式展开调查，分析由高校档案馆主导的电子文件管理模式和校长（学校）办公室主导的高校信息公开模式存在的弊端，及其对用户需求和期望的忽视，提出引入专题数据库建设方法，从建设主体与协作机制、信息采集与著录规范、权限管理与资源共享、对外服务与用户研究等方面详述电子公文专题数据库的建设与服务，给用户提供一个全新、便捷的电子公文利用模式。[结果/结论] 专题数据库在高校电子公文服务中的运用，既为电子文件管理和实践提供了不同的解决之道，也为图书馆、档案馆等信息资源机构的专业能力整合起到抛砖引玉之作用。
关键词：专题数据库,电子公文,高等院校,电子文件管理,高校信息公开,
基金资助：<p>本文系国家社会科学基金重点项目“网络时代开放教育资源引进与利用中的知识产权问题研究”（项目编号：16ATQ002）研究成果之一。</p>
